Jak automatycznie rozdzielać zapasy za pomocą profili dystrybucji w Easyflor?

Czym są profile dystrybucji?

Profile dystrybucji to "przepisy", dzięki którym Easyflor automatycznie rozdziela Twoje zapasy między klientów. Tworzysz różne profile dla różnych rodzajów klientów (na przykład małe, średnie i duże sklepy), a każdy klient automatycznie otrzymuje część zapasów na podstawie swojego profilu. Duzi klienci dostają więcej, mali klienci mniej.

Dlaczego używać profili dystrybucji?

• Oszczędność czasu: Nie musisz ręcznie obliczać, ile każdy klient otrzymuje
• Sprawiedliwy podział: Każdy otrzymuje właściwą część na podstawie swojej wielkości
• Automatycznie: Easyflor wykonuje obliczenia za Ciebie
• Brak błędów: System nikogo nie zapomina i zawsze liczy prawidłowo
• Elastycznie: Dla każdego rodzaju produktu możesz rozdzielać inaczej
• Szybko: Jednym kliknięciem wszystko jest rozdzielone
• Przejrzyście: Od razu widzisz, kto co dostaje

Kiedy używać profili dystrybucji?

Przykłady:

• Masz 100 klientów i chcesz szybko rozdzielić swoje codzienne zapasy
• Masz różne rodzaje klientów: małe kwiaciarnie, duże centra ogrodnicze, supermarkety
• Chcesz, aby duzi klienci automatycznie dostawali więcej niż mali
• Chcesz rozdzielać konsekwentnie i sprawiedliwie bez codziennego przeliczania

---

Jak działają profile dystrybucji? (Koncepcja)

Podstawa: Klucze podziału

Klucz podziału to liczba wskazująca, ile klient otrzymuje w stosunku do innych.

Na przykład:

• Klucz podziału 1 = Ilość podstawowa
• Klucz podziału 2 = 2× tyle co podstawa
• Klucz podziału 3 = 3× tyle co podstawa
• Klucz podziału 0,5 = Połowa podstawy

Przykład obliczeniowy:

Masz 10 000 róż do rozdzielenia między:

• 10 dużych sklepów (klucz podziału 3)
• 30 średnich sklepów (klucz podziału 2)
• 40 małych sklepów (klucz podziału 1)

Obliczenie:

Suma kluczy: (10×3) + (30×2) + (40×1) = 130 kluczy
Róże na klucz: 10 000 ÷ 130 = 76 (zaokrąglone do 70)

Duży sklep: 70 × 3 = 210 róż
Średni sklep: 70 × 2 = 140 róż
Mały sklep: 70 × 1 = 70 róż

Łącznie rozdzielono: 9 100 róż
Pozostało: 900 róż (rozdział ręczny)

---

Część 1: Tworzenie profili dystrybucji

Krok 1: Przejdź do profili dystrybucji

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "System"
3. Kliknij "Konfiguracja"
4. Kliknij "Ogólne"
5. Kliknij "Profile dystrybucji"

Krok 2: Utwórz nowy profil

1. Kliknij "+Nowy"
2. Nadaj profilowi wyraźną nazwę (np. "Mała firma", "Średnia firma", "Duża firma")

Krok 3: Ustaw filtry

1. Kliknij utworzony profil
2. Kliknij "Filtry"
3. Kliknij "+Nowy"
4. Wybierz filtr (np. Rodzaj artykułu = Róże)
5. Wpisz klucz podziału (np. 1, 2 lub 3)
6. Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich profili

• Utwórz oddzielny profil dla każdego typu klienta

---

Część 2: Łączenie profili z klientami

Krok 1: Przejdź do dłużników

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Ogólne"
3. Kliknij "Dłużnicy"
4. Wybierz klienta

Krok 2: Połącz profil

1. Kliknij "Ogólne"
2. Kliknij "Profile dystrybucji"
3. Kliknij "+Nowy"
4. Wybierz odpowiedni profil dla tego klienta
5. Wybierz dzień zamówienia
6. Kliknij "Zastosuj"

Powtórz dla wszystkich klientów

• Przejdź do każdego klienta i połącz właściwy profil

---

Część 3: Używanie profili dystrybucji

Krok 1: Przejdź do rozdziału według profilu

1. Kliknij "Dystrybucja"
2. Kliknij "Ogólne"
3. Kliknij "Rozdział według profilu"

Krok 2: Wybierz zapasy do rozdzielenia

• Wybierz zapasy, które chcesz rozdzielić

Krok 3: Uruchom rozdział

• Kliknij przycisk rozdzielania
• Easyflor automatycznie oblicza, kto ile dostaje

Krok 4: Sprawdź i potwierdź

• Sprawdź wynik
• Potwierdź lub dostosuj ręcznie

---

Praktyczny przykład: Kompletna konfiguracja

Sytuacja:

Jesteś hurtownikiem z trzema rodzajami klientów:

• 10 dużych centrów ogrodniczych (chcą dużo wszystkiego)
• 30 średniej wielkości kwiaciarni (standardowy asortyment)
• 40 małych sklepów (mały asortyment)

Krok 1: Utwórz trzy profile

Profil 1: "Duże centrum ogrodnicze"

1. Admin → Konfiguracja → Profile dystrybucji → +Nowy
2. Nazwa: "Duże centrum ogrodnicze"
3. Kliknij profil → Filtry → +Nowy
4. Dla wszystkich artykułów: Klucz podziału 3
5. Zapisz

Profil 2: "Średnia kwiaciarnia"

1. Admin → Konfiguracja → Profile dystrybucji → +Nowy
2. Nazwa: "Średnia kwiaciarnia"
3. Kliknij profil → Filtry → +Nowy
4. Dla wszystkich artykułów: Klucz podziału 2
5. Zapisz

Profil 3: "Mały sklep"

1. Admin → Konfiguracja → Profile dystrybucji → +Nowy
2. Nazwa: "Mały sklep"
3. Kliknij profil → Filtry → +Nowy
4. Dla wszystkich artykułów: Klucz podziału 1
5. Zapisz

Krok 2: Połącz profile z klientami

Dla każdego dużego centrum ogrodniczego (10 klientów):

1. Organizacja → Dłużnicy → Wybierz klienta
2. Ogólne → Profile dystrybucji → +Nowy
3. Wybierz: "Duże centrum ogrodnicze"
4. Dzień zamówienia: Wszystkie dni
5. Zastosuj

Dla każdej średniej kwiaciarni (30 klientów):

• Tak samo, ale wybierz: "Średnia kwiaciarnia"

Dla każdego małego sklepu (40 klientów):

• Tak samo, ale wybierz: "Mały sklep"

Krok 3: Użyj rozdziału

Otrzymujesz 10 000 róż:

1. Dystrybucja → Ogólne → Rozdział według profilu
2. Wybierz 10 000 róż
3. Kliknij rozdziel

Wynik:

Każde duże centrum ogrodnicze otrzymuje: 210 róż
Każda średnia kwiaciarnia otrzymuje: 140 róż
Każdy mały sklep otrzymuje: 70 róż

Łącznie rozdzielono: 9 100 róż
Pozostało: 900 róż (rozdzielić ręcznie)

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zacznij prosto

• Rozpocznij z 2-3 profilami (mały, średni, duży)
• Nie komplikuj na początku

Wskazówka 2: Testuj najpierw

• Przetestuj z jednym rodzajem produktu
• Sprawdź, czy podział jest prawidłowy

Wskazówka 3: Używaj okrągłych liczb

• Klucze podziału 1, 2, 3 są łatwiejsze niż 1,37 lub 2,84

Wskazówka 4: Regularnie aktualizuj

• Sprawdzaj co kwartał, czy profile nadal pasują
• Klienci rosną lub maleją

Wskazówka 5: Porozmawiaj z klientami

• Powiedz klientom, że będziesz rozdzielać automatycznie
• Zapytaj, czy są zadowoleni ze swojej części
• Dostosuj klucze podziału w razie potrzeby

Wskazówka 6: Zarezerwuj coś na ręczny rozdział

• Zawsze pozostaje coś, co nie jest dokładnie podzielne
• To jest normalne i nie jest problemem
• Wykorzystaj to dla specjalnych klientów lub sytuacji awaryjnych

Wskazówka 7: Dokumentuj swoje wybory

• Zapisz, dlaczego wybrałeś dany klucz podziału
• Na przykład: "Duzi klienci dostają 3, bo mają 3× większy obrót"
• Dzięki temu będziesz mógł to wyjaśnić później, jeśli ktoś zapyta

---

Częste błędy

Błąd 1: Zbyt skomplikowane profile

• Rozwiązanie: Zacznij z 3 prostymi profilami

Błąd 2: Zapomniane połączenie

• Rozwiązanie: Dla każdego klienta połącz profil

Błąd 3: Brak testów

• Rozwiązanie: Najpierw przetestuj z małą partią

Błąd 4: Niewłaściwy klucz podziału

• Przez pomyłkę dajesz małemu sklepowi klucz podziału 10
• Konsekwencja: Ten sklep dostaje za dużo
• Rozwiązanie: Zawsze sprawdzaj klucze podziału po konfiguracji

Błąd 5: Wszyscy klienci ten sam profil

• Dajesz każdemu klucz podziału 1
• Konsekwencja: Wszyscy dostają tyle samo, podczas gdy duzi klienci potrzebują więcej
• Rozwiązanie: Utwórz różne profile dla różnych klientów

Błąd 6: Profile nie aktualizowane

• Ustawiasz raz i nigdy nie dostosowujesz
• Konsekwencja: Klienci rosną lub maleją, ale ich profil pozostaje ten sam
• Rozwiązanie: Oceniaj co kwartał, czy profile nadal są prawidłowe

---

Podsumowanie

Profile dystrybucji w Easyflor zapewniają automatyczny podział zapasów między klientów na podstawie wcześniej ustawionych reguł. System działa z kluczami podziału, gdzie liczba wskazuje, ile klient otrzymuje w stosunku do innych: klucz 1 to ilość podstawowa, klucz 2 to dwa razy tyle, klucz 3 to trzy razy tyle.

Aby używać tego systemu, najpierw tworzysz różne profile dla różnych rodzajów klientów przez Admin, System, Konfiguracja, Ogólne i Profile dystrybucji. Następnie dla każdego profilu ustawiasz filtry z kluczami podziału dla różnych artykułów.

Po utworzeniu łączysz profile z klientami przez Organizacja, Ogólne, Dłużnicy, wybierając klienta, przechodząc do Ogólne i Profile dystrybucji.

Używanie profili dystrybucji odbywa się przez Dystrybucja, Ogólne i Rozdział według profilu, gdzie wybierasz zapasy i klikasz przycisk rozdzielania. Easyflor automatycznie oblicza, kto ile dostaje na podstawie ustawionych profili. Zacznij prosto z 2-3 profilami, najpierw przetestuj z małą partią i regularnie oceniaj, czy klucze podziału nadal pasują do rzeczywistości Twoich klientów.