Jak automatycznie rozdzielać zapasy za pomocą profili dystrybucji w Easyflor?

Czym są profile dystrybucji?

Profile dystrybucji to "przepisy", dzięki którym Easyflor automatycznie rozdziela Twoje zapasy między klientów. Tworzysz różne profile dla różnych rodzajów klientów (na przykład małe, średnie i duże sklepy), a każdy klient automatycznie otrzymuje część zapasów na podstawie swojego profilu. Duzi klienci dostają więcej, mali klienci mniej.

Dlaczego używać profili dystrybucji?

• Oszczędność czasu: Nie musisz ręcznie obliczać, ile każdy klient otrzymuje
• Sprawiedliwy podział: Każdy otrzymuje właściwą część na podstawie swojej wielkości
• Automatycznie: Easyflor wykonuje obliczenia za Ciebie
• Brak błędów: System nikogo nie zapomina i zawsze liczy prawidłowo
• Elastycznie: Dla każdego rodzaju produktu możesz rozdzielać inaczej
• Szybko: Jednym kliknięciem wszystko jest rozdzielone
• Przejrzyście: Od razu widzisz, kto co dostaje

Jak działają profile dystrybucji? (Koncepcja)

Podstawa: Klucze podziału

Klucz podziału to liczba wskazująca, ile klient otrzymuje w stosunku do innych.

Na przykład:

• Klucz podziału 1 = Ilość podstawowa
• Klucz podziału 2 = 2× tyle co podstawa
• Klucz podziału 3 = 3× tyle co podstawa
• Klucz podziału 0,5 = Połowa podstawy

Przykład obliczeniowy:

Masz 10 000 róż do rozdzielenia między:

• 10 dużych sklepów (klucz podziału 3)
• 30 średnich sklepów (klucz podziału 2)
• 40 małych sklepów (klucz podziału 1)

Obliczenie:

Suma kluczy: (10×3) + (30×2) + (40×1) = 130 kluczy
Róże na klucz: 10 000 ÷ 130 = 76 (zaokrąglone do 70)

Duży sklep: 70 × 3 = 210 róż
Średni sklep: 70 × 2 = 140 róż
Mały sklep: 70 × 1 = 70 róż

Część 1: Tworzenie profili dystrybucji

Krok 1: Przejdź do profili dystrybucji

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "System"
3. Kliknij "Konfiguracja"
4. Kliknij "Ogólne"
5. Kliknij "Profile dystrybucji"

Krok 2: Utwórz nowy profil

1. Kliknij "+Nowy"
2. Nadaj profilowi wyraźną nazwę (np. "Mała firma", "Średnia firma", "Duża firma")

Krok 3: Ustaw filtry

1. Kliknij utworzony profil
2. Kliknij "Filtry"
3. Kliknij "+Nowy"
4. Wybierz filtr (np. Rodzaj artykułu = Róże)
5. Wpisz klucz podziału (np. 1, 2 lub 3)
6. Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich profili

• Utwórz oddzielny profil dla każdego typu klienta

Część 2: Łączenie profili z klientami

Krok 1: Przejdź do dłużników

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Ogólne"
3. Kliknij "Dłużnicy"
4. Wybierz klienta

Krok 2: Połącz profil

1. Kliknij "Ogólne"
2. Kliknij "Profile dystrybucji"
3. Kliknij "+Nowy"
4. Wybierz odpowiedni profil dla tego klienta
5. Wybierz dzień zamówienia
6. Kliknij "Zastosuj"

Powtórz dla wszystkich klientów

• Przejdź do każdego klienta i połącz właściwy profil

Część 3: Używanie profili dystrybucji

Krok 1: Przejdź do rozdziału według profilu

1. Kliknij "Dystrybucja"
2. Kliknij "Ogólne"
3. Kliknij "Rozdział według profilu"

Krok 2: Wybierz zapasy do rozdzielenia

• Wybierz zapasy, które chcesz rozdzielić

Krok 3: Uruchom rozdział

• Kliknij przycisk rozdzielania
• Easyflor automatycznie oblicza, kto ile dostaje

Krok 4: Sprawdź i potwierdź

• Sprawdź wynik
• Potwierdź lub dostosuj ręcznie

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zacznij prosto

• Rozpocznij z 2-3 profilami (mały, średni, duży)
• Nie komplikuj na początku

Wskazówka 2: Testuj najpierw

• Przetestuj z jednym rodzajem produktu
• Sprawdź, czy podział jest prawidłowy

Wskazówka 3: Używaj okrągłych liczb

• Klucze podziału 1, 2, 3 są łatwiejsze niż 1,37 lub 2,84

Wskazówka 4: Regularnie aktualizuj

• Sprawdzaj co kwartał, czy profile nadal pasują
• Klienci rosną lub maleją

Częste błędy

Błąd 1: Zbyt skomplikowane profile

• Rozwiązanie: Zacznij z 3 prostymi profilami

Błąd 2: Zapomniane połączenie

• Rozwiązanie: Dla każdego klienta połącz profil

Błąd 3: Brak testów

• Rozwiązanie: Najpierw przetestuj z małą partią

Podsumowanie

Profile dystrybucji w Easyflor zapewniają automatyczny podział zapasów między klientów na podstawie wcześniej ustawionych reguł. System działa z kluczami podziału, gdzie liczba wskazuje, ile klient otrzymuje w stosunku do innych: klucz 1 to ilość podstawowa, klucz 2 to dwa razy tyle, klucz 3 to trzy razy tyle.

Aby używać tego systemu, najpierw tworzysz różne profile dla różnych rodzajów klientów przez Admin, System, Konfiguracja, Ogólne i Profile dystrybucji. Następnie dla każdego profilu ustawiasz filtry z kluczami podziału dla różnych artykułów.

Po utworzeniu łączysz profile z klientami przez Organizacja, Ogólne, Dłużnicy, wybierając klienta, przechodząc do Ogólne i Profile dystrybucji.

Używanie profili dystrybucji odbywa się przez Dystrybucja, Ogólne i Rozdział według profilu, gdzie wybierasz zapasy i klikasz przycisk rozdzielania. Easyflor automatycznie oblicza, kto ile dostaje na podstawie ustawionych profili.