Importieren einer Excel-Tabelle / Erstellen einer Import-Vorlage

Wie importiert man Produkte über Excel in Easyflor?

Was ist ein Excel-Import?

Ein Excel-Import ist eine Möglichkeit, viele Produkte gleichzeitig in Easyflor einzufügen, ohne sie einzeln manuell einzugeben. Sie haben eine Excel-Datei mit all Ihren Produkten und Easyflor liest diese Datei ein und erstellt automatisch alle Produkte.

Warum verwendet man einen Excel-Import?

Zeit sparen: Hunderte Produkte auf einmal hinzufügen statt einzeln
Keine Tippfehler: Sie müssen nicht alles abtippen
Bestehende Listen verwenden: Sie haben bereits eine Produktliste in Excel und möchten diese in Easyflor
Schnell starten: Wenn Sie gerade mit Easyflor beginnen, können Sie schnell Ihr gesamtes Sortiment hinzufügen
Updates durchführen: Sie können Preise oder Beschreibungen vieler Produkte gleichzeitig aktualisieren
Effizient: Große Sortimente sind viel schneller fertig

Wann verwendet man einen Excel-Import?

Beispiele:

Sie haben eine Excel-Liste mit 500 Produkten von einem Lieferanten
Sie beginnen mit Easyflor und möchten Ihr gesamtes Sortiment auf einmal laden
Sie erhalten jede Woche eine neue Preisliste in Excel von Ihrer Auktion
Sie möchten Produktbeschreibungen für viele Artikel gleichzeitig aktualisieren
Ein Lieferant sendet Ihnen eine Produktliste, die Sie übernehmen möchten

Zwei Möglichkeiten, Produkte zu importieren

Methode 1: Über Easyflor Support (Am einfachsten!)

Senden Sie Ihre Excel-Liste an support@easyflor.nl
Bitten Sie einen Berater, die Liste für Sie zu importieren
Sie sorgen dafür, dass alles gut geht
Empfehlung: Dies ist die beste und sicherste Methode!

Methode 2: Selbst machen (Fortgeschritten)

Sie erstellen selbst eine Import-Vorlage
Sie bereiten Ihre Excel-Datei vor
Sie importieren die Datei selbst
Hinweis: Dies erfordert etwas technisches Wissen

In dieser Anleitung erklären wir Methode 2: selbst importieren.

Teil 1: Eine Import-Vorlage erstellen

Was ist eine Import-Vorlage?

Eine Vorlage ist eine Art "Übersetzungsschlüssel", der Easyflor mitteilt, welche Spalte in Ihrer Excel-Datei was bedeutet. Zum Beispiel: Spalte A ist der Produktname, Spalte B ist der Preis, etc.

Schritt 1: Gehen Sie zur Import-Konfiguration

Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
Klicken Sie auf "System"
Klicken Sie auf "Konfiguration"
Klicken Sie auf "Importieren"
Klicken Sie auf "Listen über Excel"

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Vorlage

Klicken Sie auf "+Neu"
Oder klicken Sie auf eine bestehende Vorlage, wenn Sie diese anpassen möchten

Schritt 3: Fügen Sie Excel-Spalten hinzu

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie gerade erstellt haben
Klicken Sie auf "Excel-Spalten"
Klicken Sie auf "+Spalte hinzufügen"

Wichtige Informationen über Pflichtspalten

Drei Spalten sind IMMER erforderlich:

Achtung! Diese drei Spalten müssen in Ihrer Vorlage sein, auch wenn sie (noch) nicht in Ihrer Excel-Datei stehen:

ID: Die eindeutige Nummer des Produkts
VBN: Der VBN-Code (Produktcode aus der Blumenbranche)
Einkaufspreis: Der Preis, zu dem Sie das Produkt einkaufen

Was ist, wenn meine Excel diese Spalten nicht hat?

Sie müssen sie manuell zu Ihrer Excel-Datei hinzufügen
Füllen Sie bei Bedarf Dummy-Werte ein (zum Beispiel "0" für leere Preise)

Teil 2: Ihre Excel-Datei vorbereiten

Schritt 1: Entfernen Sie unbrauchbare Spalten

Gibt es Spalten in Ihrer Excel, die nicht in Easyflor passen?
Entfernen Sie diese Spalten aus Ihrer Excel
Beispiel: Spalten mit internen Notizen oder Bemerkungen

Schritt 2: Entfernen Sie Zeilen über den Spaltennamen

Alle Zeilen über den Labels der Spalten müssen entfernt werden
Beispiel:
- Entfernen Sie Logos, Firmenname, Datum, leere Zeilen
- Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten (wie "Produktname", "Preis", "VBN")

Vorher:

Nachher:

Schritt 3: Überprüfen Sie das Format der Preise

Preise müssen mit einem Komma getrennt werden (nicht mit einem Punkt)
Richtig: 12,95
Falsch: 12.95

Schritt 4: Setzen Sie alle Spalten auf Typ "Standard"

Alle Spalten müssen vom Typ "Standard" sein in Excel
Dies verhindert Probleme beim Importieren

Schritt 5: Überprüfen Sie Foto-Links

Foto-Links müssen mit https:// beginnen
Beispiel: https://beispiel.de/foto.jpg
Nicht: www.beispiel.de/foto.jpg

Teil 3: Die Vorlage in Easyflor konfigurieren

Schritt 1: Verknüpfen Sie die erste Spalte

Wählen Sie das erste Element aus der Liste in Ihrer Excel
Geben Sie diesem Position 0
Dies teilt Easyflor mit, wo die erste Spalte steht

Schritt 2: Verknüpfen Sie alle Spalten

Für jede Spalte in Ihrer Excel:

Wählen Sie die Spalte (zum Beispiel "Produktname")
Verknüpfen Sie diese mit dem richtigen Feld in Easyflor
Geben Sie jeder Spalte die richtige Positionsnummer (0, 1, 2, 3, etc.)

Spezielle Option: Beschreibung mit Sprache

Wenn Sie die Spalte "Beschreibung" auswählen:

Erhalten Sie eine zusätzliche Option, um eine Sprache zu wählen
Wählen Sie die Sprache, in der die Beschreibung geschrieben ist
Beispiel: Niederländisch, Englisch, Deutsch

Spezielle Option: Merkmale

Für die Spalte "Merkmale":

Sie können den genauen Merkmalcode eingeben
Dies macht deutlich, welches Merkmal für diesen Import verwendet wird
Beispiel: Wenn Sie angeben möchten, dass ein Produkt "Biologisch" ist, geben Sie den Code für dieses Merkmal ein

Teil 4: Die Excel importieren

Schritt 1: Gehen Sie zur Liste, in die Sie importieren möchten

Klicken Sie auf die Kachel "Verkauf"
Klicken Sie auf "Virtueller Bestand"
Klicken Sie auf "Listen"
Wählen Sie die Liste, in die Sie die Produkte importieren möchten

Schritt 2: Starten Sie den Import

Klicken Sie auf "Allgemein"
Klicken Sie auf "Angebot"
Klicken Sie auf "Mehr..."
Klicken Sie auf "Über Excel"
Wählen Sie Ihre Excel-Datei
Klicken Sie auf "Importieren"

Schritt 3: Warten Sie, bis der Import fertig ist

Easyflor verarbeitet jetzt Ihre Excel-Datei
Dies kann etwas dauern, abhängig davon, wie viele Produkte Sie importieren
Sie sehen einen Fortschrittsbalken oder eine Meldung

Schritt 4: Überprüfen Sie das Ergebnis

Sind alle Produkte korrekt importiert worden?
Stimmen die Preise?
Stehen die Produkte in der richtigen Liste?

Teil 5: Artikelgruppen anpassen

Warum Artikelgruppen anpassen?

Bei einem Import gehen die Artikelgruppen oft nicht richtig. Das liegt daran:

VBN-Code 2001 sind oft Schnittblumen von der Auktion
Aber beim Import sind es oft Deko-Artikel
Sie müssen also manuell die richtige Artikelgruppe zuweisen

Sie können dies zu zwei Zeitpunkten tun:

Vor dem Import: Sie passen einen Artikel nach dem anderen in Ihrer Excel an
Nach dem Import: Sie passen mehrere Artikel gleichzeitig in Easyflor an

Option 1: Einen Artikel VOR dem Import anpassen

Wann verwenden Sie dies?

Wenn Sie nur wenige Artikel anpassen müssen
Wenn Sie bereits wissen, welche Artikel in der falschen Gruppe sind
Für kleine Korrekturen

Wie machen Sie das?

Öffnen Sie Ihre Excel-Datei
Suchen Sie den Artikel, der angepasst werden muss
Passen Sie die Artikelgruppe in der Excel an
Speichern Sie die Excel-Datei
Importieren Sie die Datei

Option 2: Mehrere Artikel NACH dem Import anpassen

Wann verwenden Sie dies?

Wenn Sie viele Artikel auf einmal in eine andere Gruppe verschieben möchten
Wenn Sie erst nach dem Import sehen, dass Artikel in der falschen Gruppe sind
Für große Änderungen

Schritt 1: Gehen Sie zu Artikel

Klicken Sie auf die Kachel "Artikel"
Klicken Sie auf "Artikel" (unter der Überschrift "Artikel")

Schritt 2: Öffnen Sie die Kontrollfunktion

Klicken Sie auf "Kontrolle"

Schritt 3: Wählen Sie die Verschiebefunktion

Klicken Sie auf "Artikel in andere Gruppe verschieben"

Schritt 4: Wählen Sie die aktuelle Gruppe

Wählen Sie die Gruppe, in der die Artikel jetzt stehen (die falsche Gruppe)
Zum Beispiel: "Schnittblumen"

Schritt 5: Wählen Sie die Artikel aus

Wählen Sie im Dropdown-Menü "1x auswählen"
Klicken Sie auf jedes Produkt, das Sie verschieben möchten
Die ausgewählten Produkte werden markiert

Optional: Alle Artikel auswählen

Möchten Sie ALLE Artikel in dieser Gruppe verschieben?
Doppelklicken Sie dann, anstatt auf jeden Artikel zu klicken
Dies wählt automatisch alles aus

Schritt 6: Bestätigen Sie die Auswahl

Klicken Sie erneut auf "1x auswählen"
Dies bestätigt, welche Artikel Sie verschieben möchten

Schritt 7: Wählen Sie die neue Gruppe

Wählen Sie die Gruppe, in die die Artikel verschoben werden sollen
Zum Beispiel: "Deko-Artikel"

Schritt 8: Anwenden

Klicken Sie auf "Anwenden"
Die Artikel werden in die neue Gruppe verschoben!

Wichtige Tipps

Tipp 1: Lassen Sie den Support es machen!

Beim ersten Import? Senden Sie Ihre Excel an support@easyflor.nl
Sie sorgen dafür, dass alles gut geht
Sie lernen von ihrer Vorlage für das nächste Mal

Tipp 2: Erstellen Sie eine Sicherungskopie

Erstellen Sie immer eine Kopie Ihrer Excel-Datei, bevor Sie beginnen
Wenn etwas schief geht, haben Sie noch das Original
Bewahren Sie diese sicher auf!

Tipp 3: Testen Sie zuerst mit einer kleinen Datei

Versuchen Sie es zuerst mit 10-20 Produkten
Funktioniert alles gut? Dann können Sie die vollständige Liste importieren
So vermeiden Sie große Fehler

Tipp 4: Überprüfen Sie die Pflichtspalten

ID, VBN und Einkaufspreis MÜSSEN vorhanden sein
Vergessen Sie sie? Dann schlägt der Import fehl
Fügen Sie sie zu Ihrer Excel hinzu, wenn sie fehlen

Tipp 5: Achten Sie auf das Format

Preise mit Komma (12,95)
Alle Spalten Typ "Standard"
Foto-Links mit https://
Dies verhindert Importfehler

Tipp 6: Entfernen Sie allen Ballast

Keine Logos, leere Zeilen oder Bemerkungen über den Spaltennamen
Die erste Zeile müssen die Spaltennamen sein
Je sauberer Ihre Excel, desto besser der Import

Tipp 7: Überprüfen Sie Artikelgruppen sofort

Schauen Sie direkt nach dem Import, ob Artikel in der richtigen Gruppe sind
Oft stehen VBN 2001-Artikel in der falschen Gruppe
Passen Sie dies sofort an, dann vergessen Sie es nicht später

Tipp 8: Verwenden Sie deutliche Spaltennamen

Verwenden Sie in Ihrer Excel deutliche Namen wie "Produktname", "Preis", "VBN"
Nicht: "Spalte1", "Daten", "X"
Dies macht das Verknüpfen in der Vorlage viel einfacher

Häufige Fehler

Fehler 1: Pflichtspalten vergessen

Ihre Excel hat keine ID-, VBN- oder Einkaufspreis-Spalte
Folge: Der Import schlägt fehl
Lösung: Fügen Sie diese Spalten zu Ihrer Excel hinzu (füllen Sie bei Bedarf Dummy-Werte ein)

Fehler 2: Zeilen über Spaltennamen nicht entfernt

Ihre Excel hat Logos, Datum oder leere Zeilen über den Spaltennamen
Folge: Easyflor liest die falsche Zeile als Spaltennamen
Lösung: Entfernen Sie alles über der Zeile mit Spaltennamen

Fehler 3: Preise mit Punkt statt Komma

Sie verwenden 12.95 statt 12,95
Folge: Preise werden falsch eingelesen
Lösung: Ersetzen Sie alle Punkte durch Kommas in Preisspalten

Fehler 4: Falscher Spaltentyp in Excel

Spalten sind nicht vom Typ "Standard"
Folge: Daten werden falsch eingelesen
Lösung: Setzen Sie alle Spalten auf Typ "Standard" in Excel

Fehler 5: Foto-Links ohne https://

Sie verwenden www.beispiel.de/foto.jpg
Folge: Fotos werden nicht geladen
Lösung: Stellen Sie sicher, dass alle Foto-Links mit https:// beginnen

Fehler 6: Spaltenposition falsch zugewiesen

Sie geben Spalte 3 Position 1 in der Vorlage
Folge: Daten landen in den falschen Feldern
Lösung: Weisen Sie Spalten korrekt zu: erste Spalte = Position 0, zweite = Position 1, etc.

Fehler 7: Artikelgruppen nicht überprüft

Sie importieren und überprüfen die Artikelgruppen nicht
Folge: Produkte stehen in falschen Kategorien
Lösung: Überprüfen Sie direkt nach dem Import und passen Sie bei Bedarf an

Fehler 8: Zu große Datei auf einmal

Sie importieren 5000 Produkte auf einmal ohne zu testen
Folge: Wenn es einen Fehler gibt, muss alles neu gemacht werden
Lösung: Testen Sie zuerst mit einer kleinen Datei (10-20 Produkte)

Visueller Überblick des Prozesses

SCHRITT 1: Vorbereiten
    ↓
Excel-Datei bereinigen und überprüfen
Ballast entfernen, Format prüfen, Pflichtspalten hinzufügen
    ↓
SCHRITT 2: Vorlage erstellen
    ↓
Admin → Konfiguration → Listen über Excel → Neu
Spalten mit Easyflor-Feldern verknüpfen
    ↓
SCHRITT 3: Importieren
    ↓
Verkauf → Listen → [Liste wählen] → Angebot → Mehr → Über Excel
Datei auswählen → Importieren
    ↓
SCHRITT 4: Überprüfen
    ↓
Sind alle Produkte korrekt importiert?
Stimmen die Preise und Beschreibungen?
    ↓
SCHRITT 5: Artikelgruppen anpassen (falls nötig)
    ↓
Artikel → Kontrolle → In andere Gruppe verschieben
Artikel auswählen → Neue Gruppe wählen → Anwenden
    ↓
FERTIG! Produkte stehen in Easyflor

Zusammenfassung

Um Produkte über Excel in Easyflor zu importieren, können Sie zwei Wege wählen: der einfachste Weg ist, Ihre Excel-Liste an support@easyflor.nl zu senden und einen Berater zu bitten, es für Sie zu importieren, oder Sie machen es selbst, indem Sie eine Import-Vorlage erstellen und Ihre Excel-Datei vorbereiten.

Für das selbstständige Importieren erstellen Sie zuerst eine Vorlage, indem Sie zu Admin gehen, dann zu System, Konfiguration, Importieren und Listen über Excel, wo Sie auf "+Neu" klicken. In dieser Vorlage verknüpfen Sie die Spalten aus Ihrer Excel mit den richtigen Feldern in Easyflor, indem Sie zu "Excel-Spalten" gehen und auf "+Spalte hinzufügen" klicken. Es gibt drei Spalten, die immer erforderlich sind:

ID: die eindeutige Nummer des Produkts
VBN: der VBN-Code
Einkaufspreis: der Preis, zu dem Sie das Produkt einkaufen

Wenn Ihre Excel diese Spalten nicht hat, müssen Sie sie manuell hinzufügen. Außerdem müssen Sie Ihre Excel-Datei gut vorbereiten:

Entfernen Sie alle Spalten, die nicht in Easyflor passen
Entfernen Sie alle Zeilen über den Spaltennamen (wie Logos, Datum, leere Zeilen)
Stellen Sie sicher, dass Preise mit einem Komma getrennt sind (12,95 statt 12.95)
Setzen Sie alle Spalten auf den Typ "Standard"
Foto-Links müssen mit https:// beginnen

Nach der Vorbereitung Ihrer Excel und der Konfiguration der Vorlage in Easyflor importieren Sie die Datei über Verkauf, dann Virtueller Bestand, Listen, wählen Sie die Liste, gehen Sie zu Allgemein, Angebot, klicken Sie auf "Mehr...", dann auf "Über Excel", wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf "Importieren".

Nach dem Import ist es wichtig, die Artikelgruppen zu überprüfen, da diese oft nicht richtig funktionieren. VBN-Code 2001 sind zum Beispiel oft Schnittblumen von der Auktion, werden aber beim Import oft als Deko-Artikel gesehen. Sie können Artikelgruppen auf zwei Arten anpassen:

Vor dem Import: passen Sie einen Artikel nach dem anderen in Ihrer Excel-Datei an
Nach dem Import: verschieben Sie mehrere Artikel gleichzeitig in Easyflor, indem Sie zu Artikel gehen, dann zu Artikel, klicken Sie auf Kontrolle, wählen Sie "Artikel in andere Gruppe verschieben", wählen Sie die aktuelle Gruppe, klicken Sie auf "1x auswählen", wählen Sie die Artikel (oder doppelklicken Sie, um alles auszuwählen), klicken Sie erneut auf "1x auswählen", wählen Sie die neue Gruppe und klicken Sie auf "Anwenden"

Es ist immer ratsam, zuerst mit einer kleinen Datei zu testen (10-20 Produkte), bevor Sie Ihre vollständige Liste importieren, und erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei, bevor Sie beginnen.

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