Wie richtet man Routen und Transport für die Lieferung in Easyflor ein?

Was sind Routen und Transport?

Routen und Transport in Easyflor helfen Ihnen bei der Planung, wie Sie Bestellungen an Kunden liefern. Sie können einstellen, welcher Fahrer mit welchem Fahrzeug fährt, welche Kunden auf welcher Route sind und in welcher Reihenfolge sie besucht werden. So weiß jeder genau, wohin und wann.

Warum verwendet man Routen und Transport?

• Übersicht: Sie sehen auf einen Blick, welcher Fahrer wohin muss
• Effizienz: Routen sind logisch eingeteilt, spart Kraftstoff und Zeit
• Keine Fehler: Jeder Kunde ist auf der richtigen Route
• Kapazität kontrollieren: Sie sehen, ob alles ins Fahrzeug passt
• Planung: Sie planen einfach, wer wann fährt
• Reihenfolge: Kunden werden in der richtigen Reihenfolge besucht
• Kommunikation: Fahrer wissen genau, was sie tun müssen

Wann verwendet man Routen und Transport?

Beispiele:

• Sie liefern selbst mit eigenen Fahrzeugen an Kunden
• Sie haben mehrere Fahrer, die verschiedene Gebiete bedienen
• Sie möchten wissen, ob alles ins Fahrzeug passt, bevor Sie losfahren
• Sie möchten Routen optimieren, um Zeit und Geld zu sparen
• Sie haben feste Touren pro Tag oder pro Woche

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Was brauchen Sie? (Die Bausteine)

Bevor Sie beginnen können, müssen Sie einige Dinge erstellen. Sehen Sie es als Bausteine, die Sie aufeinander stapeln:

1. Transportunternehmen

Was ist das? Die Partei, die die Produkte transportiert (zum Beispiel Ihr eigenes Unternehmen oder ein externer Transporteur)

2. Transportgebiet-Kategorien

Was ist das? Eine Möglichkeit, Gebiete zu gruppieren (zum Beispiel "Nordrhein-Westfalen", "Bayern")

3. Transportgebiete

Was ist das? Spezifische Gebiete, in die ein Transportunternehmen fährt (zum Beispiel "Köln", "München")

4. Routen

Was ist das? Eine Fahrt mit Kunden in einer bestimmten Reihenfolge (zum Beispiel "Route Köln Nord")

5. Fahrzeuge

Was ist das? Das Transportmittel mit einer Kapazität (zum Beispiel "LKW 1" mit Platz für 100 Rollwagen)

6. Fahrer

Was ist das? Die Person, die fährt und eine Route, ein Fahrzeug und einen Bestelltag kombiniert

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Teil 1: Transportgebiet-Kategorien erstellen

Was ist das?

Dies sind Hauptgruppen für Ihre Gebiete. Zum Beispiel: Sie haben Kunden in Nordrhein-Westfalen und Bayern, dann erstellen Sie zwei Kategorien.

Schritt 1: Gehen Sie zu Transportgebiet-Kategorien

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Transportgebiet-Kategorien"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie den Namen ein

• Geben Sie den Namen der Kategorie ein
• Beispiele: "Nordrhein-Westfalen", "Bayern", "Süddeutschland"

Schritt 3: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"

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Teil 2: Transportgebiete erstellen

Was ist das?

Dies sind die spezifischen Gebiete innerhalb einer Kategorie.

Schritt 1: Gehen Sie zu Transportgebieten

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Transportgebiete"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie die Daten aus

Name:

• Wählen Sie einen Namen für das Transportgebiet
• Tipp: Wählen Sie einen Namen, bei dem Sie die Reihenfolge leicht ablesen können
• Beispiele: "01 Köln", "02 Düsseldorf", "03 Essen"

Transportgebiet-Kategorie:

• Wählen Sie die Kategorie, unter die dieses Gebiet fällt

Land:

• Wählen Sie das Land des Transportgebiets

Transporttage:

• An welchen Tagen wird in dieses Gebiet transportiert?

Schritt 3: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"

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Teil 3: Transportunternehmen erstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Transportunternehmen

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Transportunternehmen"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie die Daten aus

Name des Transportunternehmens:

• Geben Sie den Namen ein
• Beispiele: "Eigener Transport", "Blumentransport GmbH"

Transporteurcode:

• Ein Code oder eine Abkürzung für das Transportunternehmen

Land des Transportunternehmens:

• Das Land, in dem das Transportunternehmen ansässig ist

Schritt 3: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"

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Teil 4: Fahrzeuge erstellen (unter Transportunternehmen)

Schritt 1: Wählen Sie das Transportunternehmen

1. Klicken Sie auf das Transportunternehmen
2. Klicken Sie auf "Fahrzeuge"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie die Daten aus

Name des Fahrzeugs:

• Geben Sie einen erkennbaren Namen ein
• Beispiele: "LKW 1", "Kleiner Transporter"

Kennzeichen (optional):

• Geben Sie das Kennzeichen ein

Schritt 3: Speichern und Kapazität einstellen

1. Wählen Sie das gerade erstellte Fahrzeug
2. Für jeden Rollwagentyp können Sie angeben, wie viele ins Fahrzeug passen

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Teil 5: Routen erstellen (unter Transportunternehmen)

Schritt 1: Wählen Sie das Transportunternehmen

1. Klicken Sie auf das Transportunternehmen
2. Klicken Sie auf "Routen"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie die Daten aus

Name der Route:

• Wählen Sie einen deutlichen Namen
• Beispiele: "Route Köln Nord", "Route München Süd"

Schritt 3: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"

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Teil 6: Fahrer erstellen (unter Transportunternehmen)

Schritt 1: Wählen Sie das Transportunternehmen

1. Klicken Sie auf das Transportunternehmen
2. Klicken Sie auf "Fahrer"
3. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 2: Füllen Sie die Daten aus

Nachname (erforderlich):

• Dies ist das einzige Pflichtfeld
• Geben Sie den Nachnamen des Fahrers ein

Schritt 3: Speichern und Route, Fahrzeug und Tag verknüpfen

1. Wählen Sie den Fahrer
2. Klicken Sie auf "Route pro Liefertag"
3. Wählen Sie den Tag, an dem der Fahrer fährt
4. Wählen Sie, welche Route der Fahrer dann fährt
5. Wählen Sie, welches Fahrzeug er verwendet
6. Klicken Sie auf "Speichern"

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Teil 7: Transport den Kunden zuweisen (Debitoren)

Schritt 1: Gehen Sie zum Debitor

1. Klicken Sie auf "Organisation"
2. Klicken Sie auf "Debitoren"
3. Wählen Sie einen Kunden

Schritt 2: Gehen Sie zu Transporteinstellungen

1. Klicken Sie auf "Konfiguration"
2. Klicken Sie auf "Transport"

Schritt 3: Füllen Sie die Transportdaten aus

Transportunternehmen:

• Wählen Sie das Transportunternehmen, das diesen Kunden bedient

Transportgebiet:

• Wählen Sie das Gebiet, in dem sich der Kunde befindet

Route:

• Wählen Sie die Route, unter die der Kunde fallen soll

Schritt 4: Speichern und für alle Kunden wiederholen

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Teil 8: Routen verwenden (Logistische Verteilung)

Schritt 1: Gehen Sie zur Routenübersicht

1. Klicken Sie auf "Logistische Verteilung"
2. Klicken Sie auf "Route"

Was sehen Sie jetzt?

Sie sehen auf einen Blick:

• Welche Route an diesem Bestelltag fahren muss
• Wie viele Rollwagen mitgenommen werden müssen
• Wie viel der Fahrzeugkapazität verwendet wird

Schritt 2: Wählen Sie eine Route

• Klicken Sie auf die Route für Details

Schritt 3: Ändern Sie Daten (falls nötig)

Sie können Dinge anpassen, indem Sie auf "Ändern" klicken:

• Den Fahrer ändern
• Das Fahrzeug ändern

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Wichtige Tipps

Tipp 1: Verwenden Sie Nummern in Gebietsnamen

• Zum Beispiel: "01 Köln", "02 Düsseldorf"
• So sehen Sie sofort die Reihenfolge

Tipp 2: Testen Sie zuerst mit einer Route

• Beginnen Sie mit einem Fahrer, einem Fahrzeug, einer Route
• Testen Sie, ob alles funktioniert

Tipp 3: Überprüfen Sie die Kapazität

• Schauen Sie immer, ob alles ins Fahrzeug passt
• Steht es auf 110%? Dann passt es nicht!

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Zusammenfassung

Um Routen und Transport in Easyflor einzurichten, müssen Sie zuerst einige Bausteine erstellen, die aufeinander aufbauen. Sie beginnen mit den Grundlagen und arbeiten Schritt für Schritt zur vollständigen Routenplanung.

Der erste Schritt ist das Erstellen von Transportgebiet-Kategorien über Admin und Transportgebiet-Kategorien. Danach erstellen Sie Transportgebiete innerhalb einer Kategorie. Dann erstellen Sie ein Transportunternehmen mit einem Namen und Code.

Unter dem Transportunternehmen erstellen Sie Fahrzeuge mit Kapazitäten, Routen mit deutlichen Namen und Fahrer, die Sie mit Route, Fahrzeug und Tag verknüpfen.

Nach dem Einrichten dieser Struktur müssen Sie pro Kunde die Transportdaten eintragen: Transportunternehmen, Transportgebiet und Route.

Wenn alles eingerichtet ist, können Sie das System über Logistische Verteilung und Route verwenden, wo Sie auf einen Blick sehen, welche Routen fahren müssen und wie viel Kapazität verwendet wird.