¿Cómo crear una conexión contable en Easyflor?

¿Qué es una conexión contable?

Una conexión contable es una conexión automática entre Easyflor y tu programa de contabilidad (como SnelStart, Twinfield o e-Boekhouden). Esto permite que tus facturas y datos financieros se transfieran automáticamente a tu contabilidad, sin tener que copiar todo manualmente.

¿Por qué usar una conexión contable?

• Ahorro de tiempo: No necesitas copiar manualmente todas las facturas
• Sin errores: La transferencia automática evita errores de tipeo
• Siempre actualizado: Tu contabilidad se actualiza automáticamente
• Menos trabajo: El contable tiene directamente todos los datos
• Organizado: Todos los datos financieros en un solo lugar
• Profesional: Tu administración siempre en orden

¿Qué paquetes contables son compatibles?

Easyflor trabaja con: SnelStart, Twinfield, Exact, Exact Online, King, Multivers, e-Boekhouden. Otros paquetes pueden conectarse como trabajo personalizado.

Parte 1: Crear la conexión

1. Admin → Sistema → Configuración → Exportar → Administración → Nuevo
2. Completa: nombre, administración, paquete contable, datos a sincronizar, fecha de inicio, retraso (normalmente 0d)
3. Haz clic en "Guardar"

Parte 2: Introducir credenciales

Para e-Boekhouden:

Username y Security Code (Administración → Configuración → Conexiones → API/SOAP)

Para SnelStart:

Introduce una KEY recibida de SnelStart → "Aplicar"

Para Twinfield:

Introduce varios datos (ver imagen). "UseCreditManagement" → contactar con un consultor. Por defecto: no marcado.

Para Exact:

Proporciona una dirección de correo electrónico.

Parte 3: Verificar la configuración

Vuelve a Admin → Sistema → Configuración → Exportar → Administración → tu conexión → "Configuración"

Parte 4: Completar números contables (Reglas)

Los números contables (números de libro mayor) son códigos que tu contable usa para clasificar ingresos y gastos. Solicítalos a tu contable.

Paso 1: Crear tarifas de IVA

Las tarifas de IVA las necesitarás más adelante al configurar los artículos.

Más información sobre tarifas de IVA en Easyflor en la guía: Crear y mantener tarifas de IVA

Menú: tu conexión → "Reglas" → "Tarifas de IVA" → "Nuevo"

Completa: nombre (ej. "IVA NL Alto"), número de libro mayor, código de IVA, administración → "Aplicar"

Crea tarifas separadas para: IVA Alto (21%), IVA Bajo (9%), IVA 0%, eventualmente otros países.

Paso 2: Configurar artículos

Las reglas de artículos determinan a qué número de libro mayor se contabiliza tu facturación.

Menú: tu conexión → "Reglas" → "Artículos" → "Nuevo"

Completa: nombre, número de libro mayor, regla de exportación de IVA, opcionalmente grupo de artículos, administración, tarifas de IVA, opcionalmente país, facturas crédito/débito/todas, facturas ICP/ECP → "Aplicar"

Crea reglas separadas para: ventas NL (21%, 9%), ventas UE (IVA trasladado), exportación fuera de UE (0%).

Paso 3: Configurar recargos

Los recargos son costes adicionales como transporte, embalaje o servicios.

Más información sobre recargos en Easyflor en la guía: Crear y usar recargos

Menú: tu conexión → "Reglas" → "Recargos" → "Nuevo"

Como para artículos, pero con grupos de recargos en lugar de grupos de artículos.

Paso 4: Configurar envases

Envases: cajas, contenedores, cubos, etc.

Decisiones importantes:

• Un solo uso: El cliente lo conserva, debe pagar (sin depósito, IVA normal)
• Reutilizable: El cliente lo devuelve (siempre depósito, siempre IVA 0%)

Menú: tu conexión → "Reglas" → "Envases" → "Nuevo". Como para artículos, pero atención al depósito e IVA!

Paso 5: Configurar carros

Igual que envases.

Explicación especial para e-Boekhouden

e-Boekhouden NO trabaja con números de libro mayor, sino con CÓDIGOS (nombres).

En lugar de 8020 usas HOOG_VERK_21. Encuentra estos códigos en tu entorno de e-Boekhouden en las cuentas de libro mayor.

Consejos importantes

1. Trabaja con tu contable — solicita los números de libro mayor correctos
2. Prueba primero con una factura
3. Empieza simple — primero tarifas de IVA básicas, luego reglas de artículos
4. Nombres claros — "IVA NL Alto", "Facturación NL Alto"
5. Documenta todo
6. Depósito en envases — reutilizable = siempre depósito = siempre IVA 0%
7. Verifica regularmente — compara mensualmente la facturación

Errores comunes

1. Credenciales incorrectas → verifica los datos en tu programa contable
2. Números en lugar de códigos en e-Boekhouden → usa códigos como "HOOG_VERK_21"
3. No crear tarifas de IVA → siempre crea primero las tarifas de IVA
4. IVA incorrecto en depósitos → el depósito es siempre IVA 0%
5. Empezar demasiado complicado → empieza simple, añade más después
6. No probar → ¡siempre prueba primero con una factura!

Guías relacionadas

• Crear y mantener tarifas de IVA — Configurar y gestionar porcentajes de IVA
• Crear y usar recargos — Configurar recargos para aumentos de precio

Resumen

Crear conexión contable: Admin → Sistema → Configuración → Exportar → Administración → Nuevo. Completar información básica (nombre, administración, paquete, datos, fecha de inicio, retraso). Introducir credenciales. Luego vía Reglas: primero tarifas de IVA, luego artículos, recargos, envases y carros. Importante: e-Boekhouden usa códigos en lugar de números. Siempre prueba primero con una factura y trabaja estrechamente con tu contable.