Comment créer une connexion comptable dans Easyflor ?

Qu'est-ce qu'une connexion comptable ?

Une connexion comptable est une liaison automatique entre Easyflor et votre logiciel de comptabilité (comme SnelStart, Twinfield ou e-Boekhouden). Ainsi, vos factures et données financières sont automatiquement transférées vers votre comptabilité, sans avoir à tout retaper manuellement.

Pourquoi utiliser une connexion comptable ?

• Gain de temps : Pas besoin de retaper manuellement toutes les factures
• Pas d'erreurs : Le transfert automatique évite les erreurs de frappe
• Toujours à jour : Votre comptabilité est automatiquement mise à jour
• Moins de travail : Le comptable a directement toutes les données
• Clair : Toutes les données financières sont au même endroit
• Professionnel : Votre administration est toujours bien ordonnée

Quels logiciels comptables sont pris en charge ?

Easyflor fonctionne avec : SnelStart, Twinfield, Exact, Exact Online, King, Multivers, e-Boekhouden. D'autres logiciels peuvent être connectés en tant que travail personnalisé.

Partie 1 : Créer la connexion

1. Admin → Système → Configuration → Exporter → Administration → Nouveau
2. Remplissez : nom, administration, logiciel comptable, données à synchroniser, date de début, délai (généralement 0d)
3. Cliquez sur « Enregistrer »

Partie 2 : Entrer les identifiants de connexion

Pour e-Boekhouden :

Username et Security Code (Gestion → Paramètres → Connexions → API/SOAP)

Pour SnelStart :

Entrez une CLÉ reçue de SnelStart → « Appliquer »

Pour Twinfield :

Entrez différentes informations (voir image). « UseCreditManagement » → contacter un consultant. Par défaut : non coché.

Pour Exact :

Fournissez une adresse e-mail.

Partie 3 : Vérifier la configuration

Retournez à Admin → Système → Configuration → Exporter → Administration → votre connexion → « Configuration »

Partie 4 : Remplir les numéros comptables (Règles)

Les numéros comptables (numéros de grand livre) sont des codes utilisés par votre comptable pour classer les recettes et les dépenses. Demandez-les à votre comptable.

Étape 1 : Créer les taux de TVA

Vous aurez besoin des taux de TVA plus tard lors de la configuration des articles.

Plus d'informations sur les taux de TVA dans Easyflor dans le guide : Créer et maintenir les taux de TVA

Menu : votre connexion → « Règles » → « Taux de TVA » → « Nouveau »

Remplissez : nom (ex. « TVA NL Élevée »), numéro de grand livre, code TVA, administration → « Appliquer »

Créez des taux séparés pour : TVA Élevée (21%), TVA Réduite (9%), TVA 0%, éventuellement autres pays.

Étape 2 : Configurer les articles

Les règles d'articles déterminent vers quel numéro de grand livre votre chiffre d'affaires est comptabilisé.

Menu : votre connexion → « Règles » → « Articles » → « Nouveau »

Remplissez : nom, numéro de grand livre, règle d'export TVA, optionnellement groupe d'articles, administration, taux de TVA, optionnellement pays, factures crédit/débit/toutes, factures ICP/ECP → « Appliquer »

Créez des règles séparées pour : ventes NL (21%, 9%), ventes UE (TVA reportée), export hors UE (0%).

Étape 3 : Configurer les suppléments

Les suppléments sont des frais supplémentaires comme les frais de transport, d'emballage ou de service.

Plus d'informations sur les suppléments dans Easyflor dans le guide : Créer et utiliser des majorations

Menu : votre connexion → « Règles » → « Suppléments » → « Nouveau »

Comme pour les articles, mais avec des groupes de suppléments au lieu de groupes d'articles.

Étape 4 : Configurer les emballages consignés

Emballages consignés : caisses, bacs, seaux, etc.

**Choix importants 😗*

• **Usage unique 😗* Le client le garde, doit payer (pas de consigne, TVA normale)
• **Réutilisable 😗* Le client le rapporte (toujours consigne, toujours TVA 0%)

Menu : votre connexion → « Règles » → « Emballages consignés » → « Nouveau ». Comme pour les articles, mais attention à la consigne et la TVA !

Étape 5 : Configurer les chariots

Même méthode que les emballages consignés.

Explication spéciale pour e-Boekhouden

e-Boekhouden ne fonctionne PAS avec des numéros de grand livre, mais avec des CODES (noms).

Au lieu de 8020 vous utilisez HOOG_VERK_21. Trouvez ces codes dans votre environnement e-Boekhouden dans les comptes de grand livre.

Conseils importants

1. Travaillez avec votre comptable — demandez les bons numéros de grand livre
2. Testez d'abord avec une facture
3. Commencez simplement — d'abord les taux de TVA de base, puis les règles d'articles
4. Noms clairs — « TVA NL Élevée », « CA NL Élevé »
5. Documentez tout
6. Consigne sur emballages — réutilisable = toujours consigne = toujours TVA 0%
7. Vérifiez régulièrement — comparez mensuellement le chiffre d'affaires

Erreurs courantes

1. Mauvais identifiants → vérifiez les informations dans votre logiciel comptable
2. Numéros au lieu de codes chez e-Boekhouden → utilisez des codes comme « HOOG_VERK_21 »
3. Pas de taux de TVA créés → toujours créer les taux de TVA d'abord
4. Mauvaise TVA sur la consigne → la consigne est toujours TVA 0%
5. Commencer trop compliqué → commencez simplement, ajoutez plus tard
6. Ne pas tester → toujours tester d'abord avec une facture !

Guides associés

• Créer et maintenir les taux de TVA — Configurer et gérer les pourcentages de TVA
• Créer et utiliser des majorations — Configurer des majorations pour les augmentations de prix

Résumé

Créer une connexion comptable : Admin → Système → Configuration → Exporter → Administration → Nouveau. Remplir les informations de base (nom, administration, logiciel, données, date de début, délai). Entrer les identifiants. Puis via Règles : d'abord taux de TVA, puis articles, suppléments, emballages consignés et chariots. Important : e-Boekhouden utilise des codes au lieu de numéros. Toujours tester d'abord avec une facture et travailler en étroite collaboration avec votre comptable.