Comment configurer les itinéraires et le transport pour la livraison dans Easyflor ?

Que sont les itinéraires et le transport ?

Les itinéraires et le transport dans Easyflor vous aident à planifier comment vous livrez les commandes aux clients. Vous pouvez configurer quel chauffeur conduit quel véhicule, quels clients sont sur quel itinéraire, et dans quel ordre ils sont visités. Ainsi, tout le monde sait exactement où aller et quand.

Pourquoi utiliser les itinéraires et le transport ?

• Vue d'ensemble : Vous voyez en un coup d'œil quel chauffeur doit aller où
• Efficacité : Les itinéraires sont logiquement organisés, économise du carburant et du temps
• Pas d'erreurs : Chaque client est sur le bon itinéraire
• Contrôle de capacité : Vous voyez si tout rentre dans le véhicule
• Planification : Vous planifiez facilement qui conduit quand
• Ordre : Les clients sont visités dans le bon ordre
• Communication : Les chauffeurs savent exactement quoi faire

Quand utiliser les itinéraires et le transport ?

**Exemples 😗*

• Vous livrez vous-même avec vos propres véhicules chez les clients
• Vous avez plusieurs chauffeurs qui desservent différentes zones
• Vous voulez savoir si tout rentre dans le véhicule avant de partir
• Vous voulez optimiser les itinéraires pour économiser du temps et de l'argent
• Vous avez des tournées fixes par jour ou par semaine

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De quoi avez-vous besoin ? (Les éléments de base)

Avant de pouvoir commencer, vous devez créer plusieurs choses. Voyez-les comme des blocs de construction que vous empilez :

1. Transporteurs

Qu'est-ce que c'est ? La partie qui transporte les produits (par exemple votre propre entreprise ou un transporteur externe)

2. Catégories de zones de transport

Qu'est-ce que c'est ? Une façon de regrouper les zones (par exemple "Nord-Hollande", "Sud-Hollande")

3. Zones de transport

Qu'est-ce que c'est ? Des zones spécifiques où un transporteur va (par exemple "Amsterdam", "Rotterdam")

4. Itinéraires

Qu'est-ce que c'est ? Un trajet avec des clients dans un certain ordre (par exemple "Itinéraire Amsterdam Nord")

5. Véhicules

Qu'est-ce que c'est ? Le moyen de transport avec une capacité (par exemple "Camion 1" avec place pour 100 chariots)

6. Chauffeurs

Qu'est-ce que c'est ? La personne qui conduit et qui combine un itinéraire, un véhicule et un jour de commande

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Partie 1 : Créer des catégories de zones de transport

Qu'est-ce que c'est ?

Ce sont des groupes principaux pour vos zones. Par exemple : vous avez des clients en Nord-Hollande et Sud-Hollande, alors vous créez deux catégories.

Étape 1 : Accédez aux catégories de zones de transport

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Catégories de zones de transport"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez le nom

• Entrez le nom de la catégorie
• **Exemples 😗* "Nord-Hollande", "Sud-Hollande", "Randstad", "Nord-Pays-Bas"

Étape 3 : Enregistrez

• Cliquez sur "Enregistrer"

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Partie 2 : Créer des zones de transport

Qu'est-ce que c'est ?

Ce sont les zones spécifiques au sein d'une catégorie. Par exemple : au sein de "Nord-Hollande" vous avez "Amsterdam", "Haarlem", "Zaandam".

Étape 1 : Accédez aux zones de transport

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Zones de transport"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les informations

**Nom 😗*

• Choisissez un nom pour la zone de transport
• **Conseil 😗* Choisissez un nom où vous pouvez facilement lire l'ordre
• **Exemples 😗* "01 Amsterdam", "02 Haarlem", "03 Zaandam"
• En mettant des numéros devant, vous voyez directement l'ordre !

**Catégorie de zone de transport 😗*

• Choisissez la catégorie sous laquelle cette zone tombe
• **Exemple 😗* "Nord-Hollande"

**Pays 😗*

• Choisissez le pays de la zone de transport

**Jours de transport 😗*

• Quels jours le transport est-il effectué vers cette zone ?
• Sélectionnez les jours

Étape 3 : Enregistrez

• Cliquez sur "Enregistrer"

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Partie 3 : Créer des transporteurs

Qu'est-ce que c'est ?

C'est la partie qui transporte les produits. Cela peut être votre propre entreprise ou un transporteur externe.

Étape 1 : Accédez aux transporteurs

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Transporteurs"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les informations

**Nom du transporteur 😗*

• Entrez le nom
• **Exemples 😗* "Transport propre", "Transport Fleurs BV"

**Code transporteur 😗*

• Un code ou une abréviation pour le transporteur

**Pays du transporteur 😗*

• Le pays où le transporteur est établi

Étape 3 : Enregistrez

• Cliquez sur "Enregistrer"

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Partie 4 : Créer des véhicules (sous transporteur)

Étape 1 : Sélectionnez le transporteur

1. Cliquez sur le transporteur que vous venez de créer
2. Cliquez sur "Véhicules"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les informations

**Nom du véhicule 😗*

• Entrez un nom reconnaissable
• **Exemples 😗* "Camion 1", "Petit fourgon", "Grand véhicule"

**Plaque d'immatriculation (optionnel) 😗*

• Entrez la plaque si vous voulez la suivre

Étape 3 : Configurez la capacité

1. Sélectionnez le véhicule que vous venez de créer
2. Pour chaque type de chariot, vous pouvez indiquer combien rentrent dans le véhicule

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Partie 5 : Créer des itinéraires (sous transporteur)

Étape 1 : Sélectionnez le transporteur

1. Cliquez sur le transporteur que vous avez créé
2. Cliquez sur "Itinéraires"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les informations

**Nom de l'itinéraire 😗*

• Choisissez un nom clair
• **Exemples 😗* "Itinéraire Amsterdam Nord", "Itinéraire Rotterdam Sud"

**Itinéraire parent (optionnel) 😗*

• Si cet itinéraire tombe sous un autre itinéraire, indiquez-le ici

Étape 3 : Enregistrez

• Cliquez sur "Enregistrer"

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Partie 6 : Créer des chauffeurs (sous transporteur)

Étape 1 : Sélectionnez le transporteur

1. Cliquez sur le transporteur que vous avez créé
2. Cliquez sur "Chauffeurs"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les informations

**Nom de famille (obligatoire) 😗*

• C'est le seul champ obligatoire
• Entrez le nom de famille du chauffeur

Étape 3 : Reliez itinéraire, véhicule et jour

1. Sélectionnez le chauffeur que vous venez de créer
2. Cliquez sur "Itinéraire par jour de livraison"
3. Choisissez le jour où le chauffeur conduit (par exemple : Lundi)
4. Choisissez quel itinéraire le chauffeur fait alors
5. Choisissez quel véhicule il utilise
6. Cliquez sur "Enregistrer"

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Partie 7 : Attribuer le transport aux clients (Débiteurs)

Étape 1 : Accédez au débiteur

1. Cliquez sur "Organisation"
2. Cliquez sur "Débiteurs"
3. Sélectionnez un client qui doit être transporté

Étape 2 : Accédez aux paramètres de transport

1. Cliquez sur "Configuration"
2. Cliquez sur "Transport"

Étape 3 : Remplissez les informations de transport

**Transporteur 😗*

• Sélectionnez le transporteur qui dessert ce client

**Zone de transport 😗*

• Sélectionnez la zone où se trouve le client

**Itinéraire 😗*

• Sélectionnez l'itinéraire sous lequel le client doit tomber

Étape 4 : Enregistrez

• Cliquez sur "Enregistrer"

Répétez pour tous les clients

• Faites cela pour chaque client qui doit être transporté

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Partie 8 : Utiliser les itinéraires (Distribution logistique)

Étape 1 : Accédez à l'aperçu des itinéraires

1. Cliquez sur "Distribution logistique"
2. Cliquez sur "Itinéraire"

Que voyez-vous maintenant ?

Lorsqu'un client a fait un achat pour un jour de commande qui correspond aux paramètres de transport, ce client apparaît dans la liste.

Vous voyez en un coup d'œil :

• Quel itinéraire doit rouler ce jour de commande
• Combien de chariots doivent partir
• Quelle part de la capacité du véhicule est utilisée

Étape 2 : Sélectionnez un itinéraire

• Cliquez sur l'itinéraire pour voir les détails

Que voyez-vous maintenant ?

Vous voyez :

• Les débiteurs sous-jacents (clients sur cet itinéraire)
• L'ordre du trajet (dans quel ordre ils sont visités)

Étape 3 : Modifiez les informations (si nécessaire)

Vous pouvez ajuster des choses en cliquant sur le bouton "Modifier" :

• Changer le chauffeur (par exemple si Jan est malade, Marie conduit)
• Changer le véhicule (par exemple choisir un véhicule plus grand)

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Conseils importants

Conseil 1 : Utilisez des numéros dans les noms de zones

• Par exemple : "01 Amsterdam", "02 Haarlem", "03 Zaandam"
• Ainsi vous voyez directement l'ordre
• Plus facile de garder une vue d'ensemble

Conseil 2 : Testez d'abord avec un itinéraire

• Commencez avec un chauffeur, un véhicule, un itinéraire
• Testez si tout fonctionne
• N'ajoutez plus d'itinéraires qu'après

Conseil 3 : Contrôlez la capacité

• Regardez toujours si tout rentre dans le véhicule
• C'est à 110% ? Alors ça ne rentre pas !
• Répartissez sur deux véhicules ou planifiez un trajet supplémentaire

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Résumé

Pour configurer les itinéraires et le transport dans Easyflor, vous devez d'abord créer plusieurs éléments de base qui s'appuient les uns sur les autres.

La première étape est de créer des catégories de zones de transport via Admin, où vous créez des groupes principaux comme "Nord-Hollande". Ensuite, vous créez des zones de transport spécifiques au sein d'une catégorie, comme "01 Amsterdam". Puis vous créez un transporteur qui est la partie qui transporte les produits.

Sous le transporteur, vous créez ensuite des véhicules avec leur capacité, des itinéraires avec des noms clairs, et des chauffeurs que vous reliez à un itinéraire, véhicule et jour via "Itinéraire par jour de livraison".

Après avoir configuré cette structure, vous devez par client remplir les informations de transport en allant dans Organisation, Débiteurs, sélectionner un client, aller dans Configuration et Transport, et y sélectionner le transporteur, la zone de transport et l'itinéraire.

Une fois tout configuré, vous pouvez utiliser le système via Distribution logistique et Itinéraire, où vous voyez quels itinéraires doivent rouler, combien de chariots doivent partir et quelle capacité du véhicule est utilisée.