Import arkusza Excel / Tworzenie szablonu importu

Jak importować produkty przez Excel do Easyflor?

Czym jest import Excela?

Import Excela to sposób na dodanie wielu produktów do Easyflor jednocześnie bez konieczności ręcznego wprowadzania ich jeden po drugim. Masz plik Excel ze wszystkimi produktami, a Easyflor odczytuje ten plik i automatycznie tworzy wszystkie produkty.

Dlaczego warto używać importu Excela?

Oszczędność czasu: Dodawanie setek produktów na raz zamiast jednego po drugim
Brak literówek: Nie musisz wszystkiego przepisywać
Wykorzystanie istniejących list: Masz już listę produktów w Excelu i chcesz ją mieć w Easyflor
Szybki start: Jeśli dopiero zaczynasz z Easyflor, możesz szybko dodać cały asortyment
Przeprowadzanie aktualizacji: Możesz zaktualizować ceny lub opisy wielu produktów jednocześnie
Efektywność: Duże asortymenty są gotowe znacznie szybciej

Kiedy używać importu Excela?

Przykłady:

Masz listę Excel z 500 produktami od dostawcy
Zaczynasz z Easyflor i chcesz załadować cały asortyment na raz
Co tydzień otrzymujesz nowy cennik w Excelu od aukcji
Chcesz zaktualizować opisy produktów dla wielu artykułów jednocześnie
Dostawca wysyła Ci listę produktów, którą chcesz przejąć

Dwa sposoby importowania produktów

Metoda 1: Przez wsparcie Easyflor (Najłatwiejsza!)

Wyślij swoją listę Excel na support@easyflor.nl
Poproś konsultanta o zaimportowanie listy za Ciebie
Oni zadbają, żeby wszystko poszło dobrze
Zalecenie: To najlepsza i najbezpieczniejsza metoda!

Metoda 2: Samodzielnie (Zaawansowana)

Sam tworzysz szablon importu
Przygotowujesz swój plik Excel
Sam importujesz plik
Uwaga: To wymaga pewnej wiedzy technicznej

W tej instrukcji wyjaśniamy Metodę 2: samodzielny import.

Część 1: Tworzenie szablonu importu

Czym jest szablon importu?

Szablon to rodzaj "klucza tłumaczeniowego", który mówi Easyflor, co oznacza która kolumna w Twoim pliku Excel. Na przykład: kolumna A to nazwa produktu, kolumna B to cena, itp.

Krok 1: Przejdź do konfiguracji importu

Kliknij kafelek "Admin"
Kliknij "System"
Kliknij "Konfiguracja"
Kliknij "Importuj"
Kliknij "Listy przez Excel"

Krok 2: Utwórz nowy szablon

Kliknij "+Nowy"
Lub kliknij istniejący szablon, jeśli chcesz go dostosować

Krok 3: Dodaj kolumny Excela

Kliknij szablon, który właśnie utworzyłeś
Kliknij "Kolumny Excel"
Kliknij "+Dodaj kolumnę"

Ważne informacje o wymaganych kolumnach

Trzy kolumny są ZAWSZE wymagane:

Uwaga! Te trzy kolumny muszą być w Twoim szablonie, nawet jeśli (jeszcze) nie ma ich w Twoim pliku Excel:

ID: Unikalny numer produktu
VBN: Kod VBN (kod produktu z branży kwiatowej)
Cena zakupu: Cena, za którą kupujesz produkt

Co jeśli mój Excel nie ma tych kolumn?

Musisz je ręcznie dodać do pliku Excel
Wypełnij w razie potrzeby wartości zastępcze (na przykład "0" dla pustych cen)

Część 2: Przygotowanie pliku Excel

Krok 1: Usuń nieużywane kolumny

Czy w Twoim Excelu są kolumny, które nie pasują do Easyflor?
Usuń te kolumny z Excela
Przykład: kolumny z wewnętrznymi notatkami lub uwagami

Krok 2: Usuń wiersze nad nazwami kolumn

Wszystkie wiersze nad etykietami kolumn muszą zostać usunięte
Przykład:
- Usuń logo, nazwę firmy, datę, puste wiersze
- Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn (jak "Nazwa produktu", "Cena", "VBN")

Przed:

Po:

Krok 3: Sprawdź format cen

Ceny muszą być oddzielone przecinkiem (nie kropką)
Dobrze: 12,95
Źle: 12.95

Krok 4: Ustaw wszystkie kolumny na typ "Standardowy"

Wszystkie kolumny muszą być typu "Standardowy" w Excelu
Zapobiega to problemom podczas importu

Krok 5: Sprawdź linki do zdjęć

Linki do zdjęć muszą zaczynać się od https://
Przykład: https://przyklad.pl/zdjecie.jpg
Nie: www.przyklad.pl/zdjecie.jpg

Część 3: Konfiguracja szablonu w Easyflor

Krok 1: Połącz pierwszą kolumnę

Wybierz pierwszy element z listy w Excelu
Nadaj mu pozycję 0
To mówi Easyflor, gdzie znajduje się pierwsza kolumna

Krok 2: Połącz wszystkie kolumny

Dla każdej kolumny w Excelu:

Wybierz kolumnę (na przykład "Nazwa produktu")
Połącz ją z odpowiednim polem w Easyflor
Nadaj każdej kolumnie odpowiedni numer pozycji (0, 1, 2, 3, itp.)

Specjalna opcja: Opis z językiem

Jeśli wybierzesz kolumnę "Opis":

Pojawi się dodatkowa opcja wyboru języka
Wybierz język, w którym napisany jest opis
Przykład: Polski, Angielski, Niemiecki

Specjalna opcja: Cechy

Dla kolumny "Cechy":

Możesz wpisać dokładny kod cechy
To wyjaśnia, która cecha jest używana dla tego importu
Przykład: Jeśli chcesz wskazać, że produkt jest "Biologiczny", wpisujesz kod tej cechy

Część 4: Import Excela

Krok 1: Przejdź do listy, do której chcesz importować

Kliknij kafelek "Sprzedaż"
Kliknij "Wirtualne zapasy"
Kliknij "Listy"
Wybierz listę, do której chcesz zaimportować produkty

Krok 2: Rozpocznij import

Kliknij "Ogólne"
Kliknij "Oferta"
Kliknij "Więcej..."
Kliknij "Przez Excel"
Wybierz swój plik Excel
Kliknij "Importuj"

Krok 3: Poczekaj, aż import się zakończy

Easyflor przetwarza teraz Twój plik Excel
Może to chwilę potrwać, w zależności od liczby importowanych produktów
Zobaczysz pasek postępu lub komunikat

Krok 4: Sprawdź wynik

Czy wszystkie produkty zostały poprawnie zaimportowane?
Czy ceny są prawidłowe?
Czy produkty są na właściwej liście?

Część 5: Dostosowywanie grup artykułów

Dlaczego dostosowywać grupy artykułów?

Przy imporcie grupy artykułów często nie są prawidłowe. Dzieje się tak, ponieważ:

Kod VBN 2001 to często kwiaty cięte z aukcji
Ale z importu są to często artykuły dekoracyjne
Musisz więc ręcznie przypisać właściwą grupę artykułów

Możesz to zrobić w dwóch momentach:

Przed importem: Dostosowujesz jeden artykuł na raz w Excelu
Po imporcie: Dostosowujesz wiele artykułów na raz w Easyflor

Opcja 1: Dostosowanie jednego artykułu PRZED importem

Kiedy tego używać?

Jeśli musisz dostosować tylko kilka artykułów
Jeśli już wiesz, które artykuły są w niewłaściwej grupie
Dla małych korekt

Jak to zrobić?

Otwórz plik Excel
Znajdź artykuł, który trzeba dostosować
Dostosuj grupę artykułów w Excelu
Zapisz plik Excel
Zaimportuj plik

Opcja 2: Dostosowanie wielu artykułów PO imporcie

Kiedy tego używać?

Jeśli chcesz przenieść wiele artykułów na raz do innej grupy
Jeśli dopiero po imporcie widzisz, że artykuły są w niewłaściwej grupie
Dla dużych zmian

Krok 1: Przejdź do artykułów

Kliknij kafelek "Artykuły"
Kliknij "Artykuły" (pod nagłówkiem "Artykuły")

Krok 2: Otwórz funkcję kontroli

Kliknij "Kontrola"

Krok 3: Wybierz funkcję przenoszenia

Kliknij "Przenieś artykuły do innej grupy"

Krok 4: Wybierz obecną grupę

Wybierz grupę, w której artykuły są teraz (niewłaściwą grupę)
Na przykład: "Kwiaty cięte"

Krok 5: Wybierz artykuły

Wybierz w menu rozwijnym "Wybierz 1x"
Kliknij każdy produkt, który chcesz przenieść
Wybrane produkty zostaną zaznaczone

Opcjonalnie: Wybierz wszystkie artykuły

Chcesz przenieść WSZYSTKIE artykuły z tej grupy?
Wtedy kliknij dwukrotnie zamiast klikać każdy artykuł
To automatycznie wybiera wszystko

Krok 6: Potwierdź wybór

Kliknij ponownie "Wybierz 1x"
To potwierdza, które artykuły chcesz przenieść

Krok 7: Wybierz nową grupę

Wybierz grupę, do której artykuły mają zostać przeniesione
Na przykład: "Artykuły dekoracyjne"

Krok 8: Zastosuj

Kliknij "Zastosuj"
Artykuły zostaną przeniesione do nowej grupy!

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Pozwól, aby zrobił to support!

Pierwszy raz importujesz? Wyślij swój Excel na support@easyflor.nl
Oni zadbają, żeby wszystko poszło dobrze
Nauczysz się z ich szablonu na następny raz

Wskazówka 2: Zrób kopię zapasową

Zawsze rób kopię pliku Excel przed rozpoczęciem
Jeśli coś pójdzie nie tak, masz jeszcze oryginał
Przechowuj go bezpiecznie!

Wskazówka 3: Najpierw przetestuj z małym plikiem

Najpierw spróbuj z 10-20 produktami
Wszystko działa dobrze? Wtedy możesz zaimportować pełną listę
Tak unikasz dużych błędów

Wskazówka 4: Sprawdź wymagane kolumny

ID, VBN i Cena zakupu MUSZĄ być
Zapomnisz ich? Import się nie powiedzie
Dodaj je do Excela, jeśli ich brakuje

Wskazówka 5: Zwróć uwagę na formatowanie

Ceny z przecinkiem (12,95)
Wszystkie kolumny typu "Standardowy"
Linki do zdjęć z https://
To zapobiega błędom importu

Wskazówka 6: Usuń cały bałagan

Żadnych logo, pustych wierszy ani uwag nad nazwami kolumn
Pierwszy wiersz musi być nazwami kolumn
Im czystszy Excel, tym lepszy import

Wskazówka 7: Sprawdź grupy artykułów od razu

Sprawdź od razu po imporcie, czy artykuły są we właściwej grupie
Często artykuły VBN 2001 są w niewłaściwej grupie
Dostosuj to od razu, wtedy nie zapomnisz później

Wskazówka 8: Używaj wyraźnych nazw kolumn

Używaj w Excelu wyraźnych nazw jak "Nazwa produktu", "Cena", "VBN"
Nie: "Kolumna1", "Dane", "X"
To znacznie ułatwia łączenie w szablonie

Częste błędy

Błąd 1: Zapomniane wymagane kolumny

Twój Excel nie ma kolumny ID, VBN lub Ceny zakupu
Skutek: Import nie powodzi się
Rozwiązanie: Dodaj te kolumny do Excela (w razie potrzeby wypełnij wartościami zastępczymi)

Błąd 2: Wiersze nad nazwami kolumn nie usunięte

Twój Excel ma logo, datę lub puste wiersze nad nazwami kolumn
Skutek: Easyflor odczytuje niewłaściwy wiersz jako nazwy kolumn
Rozwiązanie: Usuń wszystko nad wierszem z nazwami kolumn

Błąd 3: Ceny z kropką zamiast przecinka

Używasz 12.95 zamiast 12,95
Skutek: Ceny są nieprawidłowo wczytywane
Rozwiązanie: Zamień wszystkie kropki na przecinki w kolumnach z cenami

Błąd 4: Nieprawidłowy typ kolumny w Excelu

Kolumny nie są typu "Standardowy"
Skutek: Dane są nieprawidłowo wczytywane
Rozwiązanie: Ustaw wszystkie kolumny na typ "Standardowy" w Excelu

Błąd 5: Linki do zdjęć bez https://

Używasz www.przyklad.pl/zdjecie.jpg
Skutek: Zdjęcia się nie ładują
Rozwiązanie: Upewnij się, że wszystkie linki do zdjęć zaczynają się od https://

Błąd 6: Nieprawidłowo przypisana pozycja kolumny

Nadajesz kolumnie 3 pozycję 1 w szablonie
Skutek: Dane trafiają do niewłaściwych pól
Rozwiązanie: Przypisz kolumny prawidłowo: pierwsza kolumna = pozycja 0, druga = pozycja 1, itp.

Błąd 7: Grupy artykułów niesprawdzone

Importujesz i nie sprawdzasz grup artykułów
Skutek: Produkty są w niewłaściwych kategoriach
Rozwiązanie: Sprawdź od razu po imporcie i dostosuj gdzie potrzeba

Błąd 8: Za duży plik na raz

Importujesz 5000 produktów na raz bez testowania
Skutek: Jeśli jest błąd, wszystko trzeba powtórzyć
Rozwiązanie: Najpierw przetestuj z małym plikiem (10-20 produktów)

Wizualny przegląd procesu

KROK 1: Przygotowanie
    ↓
Oczyszczenie i sprawdzenie pliku Excel
Usuń bałagan, sprawdź formatowanie, dodaj wymagane kolumny
    ↓
KROK 2: Tworzenie szablonu
    ↓
Admin → Konfiguracja → Listy przez Excel → Nowy
Połącz kolumny z polami Easyflor
    ↓
KROK 3: Import
    ↓
Sprzedaż → Listy → [Wybierz listę] → Oferta → Więcej → Przez Excel
Wybierz plik → Importuj
    ↓
KROK 4: Sprawdzenie
    ↓
Czy wszystkie produkty zostały poprawnie zaimportowane?
Czy ceny i opisy są prawidłowe?
    ↓
KROK 5: Dostosowanie grup artykułów (jeśli potrzeba)
    ↓
Artykuły → Kontrola → Przenieś do innej grupy
Wybierz artykuły → Wybierz nową grupę → Zastosuj
    ↓
GOTOWE! Produkty są w Easyflor

Podsumowanie

Aby zaimportować produkty przez Excel do Easyflor, możesz wybrać dwie drogi: najłatwiejszą metodą jest wysłanie listy Excel na support@easyflor.nl i poproszenie konsultanta o zaimportowanie jej za Ciebie, lub robisz to sam, tworząc szablon importu i przygotowując plik Excel.

Do samodzielnego importu najpierw tworzysz szablon, przechodząc do Admin, następnie do System, Konfiguracja, Importuj i Listy przez Excel, gdzie klikasz "+Nowy". W tym szablonie łączysz kolumny z Excela z odpowiednimi polami w Easyflor, przechodząc do "Kolumny Excel" i klikając "+Dodaj kolumnę". Są trzy kolumny, które zawsze są wymagane:

ID: unikalny numer produktu
VBN: kod VBN
Cena zakupu: cena, za którą kupujesz produkt

Jeśli Twój Excel nie ma tych kolumn, musisz je ręcznie dodać. Dodatkowo musisz dobrze przygotować plik Excel:

Usuń wszystkie kolumny, które nie pasują do Easyflor
Usuń wszystkie wiersze nad nazwami kolumn (jak logo, datę, puste wiersze)
Upewnij się, że ceny są oddzielone przecinkiem (12,95 zamiast 12.95)
Ustaw wszystkie kolumny na typ "Standardowy"
Linki do zdjęć muszą zaczynać się od https://

Po przygotowaniu Excela i skonfigurowaniu szablonu w Easyflor importujesz plik przez Sprzedaż, następnie Wirtualne zapasy, Listy, wybierz listę, przejdź do Ogólne, Oferta, kliknij "Więcej...", następnie "Przez Excel", wybierz plik i kliknij "Importuj".

Po imporcie ważne jest sprawdzenie grup artykułów, ponieważ często nie są prawidłowe. Kod VBN 2001 to na przykład często kwiaty cięte z aukcji, ale przy imporcie są często postrzegane jako artykuły dekoracyjne. Możesz dostosować grupy artykułów na dwa sposoby:

Przed importem: dostosuj jeden artykuł na raz w pliku Excel
Po imporcie: przenieś wiele artykułów na raz w Easyflor, przechodząc do Artykuły, następnie Artykuły, kliknij Kontrola, wybierz "Przenieś artykuły do innej grupy", wybierz obecną grupę, kliknij "Wybierz 1x", wybierz artykuły (lub kliknij dwukrotnie, aby wybrać wszystko), kliknij ponownie "Wybierz 1x", wybierz nową grupę i kliknij "Zastosuj"

Zawsze rozsądnie jest najpierw przetestować z małym plikiem (10-20 produktów), zanim zaimportujesz pełną listę, i zrób kopię zapasową pliku Excel przed rozpoczęciem.

Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.