Jak ustawić trasy i transport dla dostaw w Easyflor?

Czym są trasy i transport?

Trasy i transport w Easyflor pomagają planować, jak dostarczasz zamówienia do klientów. Możesz ustawić, który kierowca jedzie którym pojazdem, którzy klienci są na której trasie i w jakiej kolejności są odwiedzani. Dzięki temu każdy dokładnie wie, dokąd i kiedy.

Dlaczego używać tras i transportu?

• Przegląd: Od razu widzisz, który kierowca dokąd musi jechać
• Efektywność: Trasy są logicznie zorganizowane, oszczędza paliwo i czas
• Brak pomyłek: Każdy klient jest na właściwej trasie
• Kontrola pojemności: Widzisz, czy wszystko zmieści się w pojeździe
• Planowanie: Łatwo planujesz, kto kiedy jedzie
• Kolejność: Klienci są odwiedzani we właściwej kolejności
• Komunikacja: Kierowcy dokładnie wiedzą, co mają robić

Kiedy używać tras i transportu?

Przykłady:

• Sam dostarczasz własnymi pojazdami do klientów
• Masz wielu kierowców obsługujących różne obszary
• Chcesz wiedzieć, czy wszystko zmieści się w pojeździe przed wyjazdem
• Chcesz optymalizować trasy, aby oszczędzić czas i pieniądze
• Masz stałe kursy dzienne lub tygodniowe

---

Czego potrzebujesz? (Elementy składowe)

Zanim zaczniesz, musisz utworzyć kilka rzeczy. Traktuj to jak elementy składowe, które układasz jeden na drugim:

1. Przewoźnicy

Co to jest? Strona przewożąca produkty (na przykład Twoja firma lub zewnętrzny przewoźnik)

2. Kategorie obszarów transportowych

Co to jest? Sposób grupowania obszarów (na przykład "Północna Holandia", "Południowa Holandia")

3. Obszary transportowe

Co to jest? Konkretne obszary, do których jedzie przewoźnik (na przykład "Amsterdam", "Rotterdam")

4. Trasy

Co to jest? Przejazd z klientami w określonej kolejności (na przykład "Trasa Amsterdam Północ")

5. Pojazdy

Co to jest? Środek transportu z pojemnością (na przykład "Ciężarówka 1" z miejscem na 100 wózków)

6. Kierowcy

Co to jest? Osoba, która jedzie i łączy trasę, pojazd i dzień dostawy

---

Wizualny przegląd struktury

PRZEWOŹNIK (na przykład: Transport Kwiatów Sp. z o.o.)
    ↓
├── TRASY (Trasa Amsterdam, Trasa Rotterdam)
├── POJAZDY (Ciężarówka 1, Ciężarówka 2)
└── KIEROWCY (Jan, Maria)
    ↓
KIEROWCA ŁĄCZY:
- Trasę (Trasa Amsterdam)
- Pojazd (Ciężarówka 1)
- Dzień (Poniedziałek)
    ↓
KLIENCI OTRZYMUJĄ:
- Przewoźnika (Transport Kwiatów Sp. z o.o.)
- Obszar transportowy (Amsterdam)
- Trasę (Trasa Amsterdam)

---

Część 1: Tworzenie kategorii obszarów transportowych

Co to jest?

To główne grupy dla Twoich obszarów. Na przykład: masz klientów w Północnej i Południowej Holandii, więc tworzysz dwie kategorie.

Krok 1: Przejdź do kategorii obszarów transportowych

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Kategorie Obszarów Transportowych"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij nazwę

• Wprowadź nazwę kategorii
• Przykłady: "Północna Holandia", "Południowa Holandia", "Randstad", "Północna Polska"

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich kategorii

• Utwórz kategorię dla każdego obszaru, który chcesz grupować

---

Część 2: Tworzenie obszarów transportowych

Co to jest?

To konkretne obszary w ramach kategorii. Na przykład: w "Północnej Holandii" masz "Amsterdam", "Haarlem", "Zaandam".

Krok 1: Przejdź do obszarów transportowych

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Obszary Transportowe"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Nazwa:

• Wybierz nazwę dla obszaru transportowego
• Wskazówka: Wybierz nazwę, w której łatwo odczytasz kolejność
• Przykłady: "01 Amsterdam", "02 Haarlem", "03 Zaandam"
• Dodając numery na początku, od razu widzisz kolejność!

Kategoria obszaru transportowego:

• Wybierz kategorię, pod którą należy ten obszar
• Przykład: "Północna Holandia"

Kraj:

• Wybierz kraj obszaru transportowego
• Przykład: Polska

Dni transportu:

• W które dni odbywa się transport do tego obszaru?
• Wybierz dni

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich obszarów

• Utwórz obszar transportowy dla każdego konkretnego obszaru

---

Część 3: Tworzenie przewoźników

Co to jest?

To strona przewożąca produkty. Może to być Twoja firma lub zewnętrzny przewoźnik.

Krok 1: Przejdź do przewoźników

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Przewoźnicy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Nazwa przewoźnika:

• Wprowadź nazwę
• Przykłady: "Transport własny", "Transport Kwiatów Sp. z o.o.", "TransFlor"

Kod przewoźnika:

• Kod lub skrót dla przewoźnika
• Przykłady: "WŁASNY", "TKS", "TF"

Kraj przewoźnika:

• Kraj, w którym znajduje się przewoźnik
• Przykład: Polska

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

---

Część 4: Tworzenie pojazdów (pod przewoźnikiem)

Co to jest?

Pojazd to środek transportu. Możesz określić dla każdego pojazdu, ile wózków (lub innych jednostek) się zmieści.

Krok 1: Wybierz przewoźnika

1. Kliknij przewoźnika, którego właśnie utworzyłeś
2. Kliknij "Pojazdy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Nazwa pojazdu:

• Wprowadź rozpoznawalną nazwę
• Przykłady: "Ciężarówka 1", "Mały Bus", "Duży Pojazd"

Numer rejestracyjny (opcjonalnie):

• Wprowadź numer rejestracyjny, jeśli chcesz go śledzić
• Przykład: "WA12345"

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Krok 4: Ustaw pojemność

1. Wybierz pojazd, który właśnie utworzyłeś
2. Zobaczysz teraz listę różnych typów wózków
3. Dla każdego typu wózka możesz określić, ile zmieści się w pojeździe
4. Przykład: Ten pojazd może przewieźć 100 wózków duńskich i 50 wózków CC

Powtórz dla wszystkich pojazdów

• Utwórz oddzielny rekord dla każdego pojazdu, który masz

---

Część 5: Tworzenie tras (pod przewoźnikiem)

Co to jest?

Trasa to przejazd z klientami w określonej kolejności. Na przykład: "Trasa Amsterdam" z 15 klientami odwiedzanymi w logicznej kolejności.

Krok 1: Wybierz przewoźnika

1. Kliknij przewoźnika, którego utworzyłeś
2. Kliknij "Trasy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Nazwa trasy:

• Wybierz wyraźną nazwę
• Przykłady: "Trasa Amsterdam Północ", "Trasa Rotterdam Południe", "Trasa 1"

Trasa nadrzędna (opcjonalnie):

• Jeśli ta trasa należy do innej trasy, wskaż to tutaj
• Przykład: "Trasa Amsterdam Północ" należy do "Trasa Amsterdam"
• Zostaw puste, jeśli trasa jest samodzielna

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich tras

• Utwórz oddzielny rekord dla każdej trasy, którą chcesz jeździć

---

Część 6: Tworzenie kierowców (pod przewoźnikiem)

Co to jest?

Kierowca to osoba, która jedzie. Łączysz kierowcę z trasą, pojazdem i dniem.

Krok 1: Wybierz przewoźnika

1. Kliknij przewoźnika, którego utworzyłeś
2. Kliknij "Kierowcy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Nazwisko (wymagane):

• To jedyne wymagane pole
• Wprowadź nazwisko kierowcy
• Przykład: "Kowalski"

Pozostałe dane (opcjonalnie):

• Imię
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Inne dane, które uważasz za przydatne

Krok 3: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Krok 4: Połącz trasę, pojazd i dzień

1. Wybierz kierowcę, którego właśnie utworzyłeś
2. Kliknij "Trasa według dnia dostawy"
3. Wybierz dzień, w który kierowca jedzie (na przykład: Poniedziałek)
4. Wybierz, którą trasę kierowca wtedy jedzie (na przykład: Trasa Amsterdam)
5. Wybierz, jakiego pojazdu używa (na przykład: Ciężarówka 1)
6. Kliknij "Zapisz"

Przykład:

Kierowca: Jan Kowalski
Poniedziałek: Trasa Amsterdam + Ciężarówka 1
Wtorek: Trasa Rotterdam + Ciężarówka 2

Powtórz dla wszystkich kierowców

• Utwórz rekord dla każdego kierowcy
• Połącz dla każdego dnia, w którym jeżdżą, trasę i pojazd

---

Część 7: Przypisywanie transportu do klientów (Dłużnicy)

Dlaczego ta część?

Teraz musisz połączyć każdego klienta z przewoźnikiem, obszarem transportowym i trasą. Dzięki temu system wie, na której trasie jest każdy klient.

Krok 1: Przejdź do dłużnika

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Dłużnicy"
3. Wybierz klienta, który ma być transportowany

Krok 2: Przejdź do ustawień transportu

1. Kliknij "Konfiguracja"
2. Kliknij "Transport"

Krok 3: Wypełnij dane transportu

Przewoźnik:

• Wybierz przewoźnika obsługującego tego klienta
• Przykład: "Transport własny"

Obszar transportowy:

• Wybierz obszar, w którym znajduje się klient
• Przykład: "01 Amsterdam"

Trasa:

• Wybierz trasę, pod którą ma podlegać klient
• Przykład: "Trasa Amsterdam Północ"

Krok 4: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich klientów

• Zrób to dla każdego klienta, który ma być transportowany
• Dzięki temu system wie dla każdego klienta, na której trasie jest!

---

Część 8: Używanie tras (Dystrybucja Logistyczna)

Teraz wszystko jest ustawione i możesz zacząć używać tras!

Krok 1: Przejdź do przeglądu tras

1. Kliknij "Dystrybucja Logistyczna"
2. Kliknij "Trasa"

Co teraz widzisz?

Gdy klient dokonał zakupu na dzień zamówienia zgodny z ustawieniami transportu, ten klient pojawia się na liście.

Od razu widzisz:

• Która trasa musi jechać w ten dzień zamówienia
• Ile wózków musi pojechać
• Ile pojemności pojazdu jest używane

Przykład:

Trasa Amsterdam Północ
- 15 klientów
- 75 wózków potrzebnych
- 75% pojemności pojazdu wykorzystane

Krok 2: Wybierz trasę

• Kliknij trasę, aby zobaczyć szczegóły

Co teraz widzisz?

Widzisz:

• Podległych dłużników (klientów na tej trasie)
• Kolejność przejazdu (w jakiej kolejności są odwiedzani)

Krok 3: Zmień dane (jeśli potrzeba)

Możesz dostosować rzeczy, klikając przycisk "Zmień":

• Zmień kierowcę (na przykład jeśli Jan jest chory, jedzie Maria)
• Zmień pojazd (na przykład wybierz większy pojazd)
• Zmień nadrzędnego dłużnika

Krok 4: Wybierz dłużnika dla szczegółów

Gdy wybierzesz dłużnika (klienta), widzisz:

Informacje o czasach zamówień:

• Kiedy klient zamówił?
• Kiedy ma być dostarczone?

Notatki:

• Notatki na bieżący dzień zamówienia: Na przykład "Uwaga: użyj dodatkowego wejścia"
• Stałe notatki: Notatki, które pozostają do usunięcia, na przykład "Zawsze dzwonić przed dostawą"

Opcje wpływania na kolejność:

• Możesz dostosować kolejność klientów
• Na przykład: najpierw klient A, potem klient B

Przycisk usuwania:

• Usuń klienta z trasy, jeśli to konieczne

---

Dodatkowe: Całkowity przegląd wszystkich tras

Co to jest?

Czasami chcesz zobaczyć sumę wszystkich tras razem. Na przykład: ile wózków musi w sumie pojechać dzisiaj?

Krok 1: Przejdź do sumy

1. Kliknij "Dystrybucja Logistyczna"
2. Kliknij "Trasa"
3. Kliknij "Suma"

Co teraz widzisz?

Widzisz ekran z danymi sumarycznymi wszystkich tras:

• Całkowita liczba klientów
• Całkowita liczba wózków
• Całkowita liczba tras

Przykład:

Suma dzisiaj:
- 5 tras
- 75 klientów
- 350 wózków

---

Podsumowanie

Aby ustawić trasy i transport w Easyflor, musisz najpierw utworzyć elementy składowe, które się na sobie opierają. Zaczynasz od podstaw i pracujesz krok po kroku do kompletnego planowania tras.

Pierwszym krokiem jest utworzenie kategorii obszarów transportowych przez Admin i Kategorie Obszarów Transportowych, gdzie tworzysz główne grupy jak "Północna Holandia" lub "Południowa Holandia". Następnie tworzysz obszary transportowe przez Admin i Obszary Transportowe, gdzie tworzysz konkretne obszary w kategorii, jak "01 Amsterdam" lub "02 Rotterdam" (używaj numerów dla jasnej kolejności). Potem tworzysz przewoźnika przez Admin i Przewoźnicy, co jest stroną przewożącą produkty, z nazwą, kodem przewoźnika i krajem.

Pod przewoźnikiem tworzysz następnie cztery rzeczy. Po pierwsze pojazdy: wybierz przewoźnika, przejdź do Pojazdy, utwórz pojazd z nazwą i opcjonalnie numerem rejestracyjnym, i ustaw dla każdego typu wózka, ile zmieści się w pojeździe. Po drugie trasy: wybierz przewoźnika, przejdź do Trasy i utwórz trasy z wyraźnymi nazwami jak "Trasa Amsterdam Północ". Po trzecie kierowcy: wybierz przewoźnika, przejdź do Kierowcy, utwórz kierowcę z co najmniej nazwiskiem, a następnie przejdź do "Trasa według dnia dostawy", aby dla każdego dnia połączyć, którą trasę kierowca jedzie z jakim pojazdem. Na przykład: Jan jedzie w poniedziałek Trasę Amsterdam Ciężarówką 1.

Po ustawieniu tej struktury musisz dla każdego klienta wypełnić dane transportu, przechodząc do Organizacja, Dłużnicy, wybierając klienta, przechodząc do Konfiguracja i Transport, i wybierając tam przewoźnika, obszar transportowy i trasę. Robisz to dla każdego klienta, który ma być transportowany.

Gdy wszystko jest ustawione, możesz używać systemu przez Dystrybucję Logistyczną i Trasę. Tam od razu widzisz, które trasy muszą jechać w dzień zamówienia, ile wózków musi pojechać i ile pojemności pojazdu jest wykorzystane. Możesz dla każdej trasy zobaczyć klientów we właściwej kolejności, zmieniać dane jak kierowcę lub pojazd, dodawać notatki do dostawy i dostosowywać kolejność klientów. Dla całkowitego przeglądu wszystkich tras przejdź do Dystrybucji Logistycznej, Trasy i Sumy, gdzie widzisz sumę wszystkich tras razem.