Wie erstellt man Listengruppen basierend auf VMP-Artikelgruppen in Easyflor?

Was ist ein VMP und warum ist das nötig?

Ein VMP (Virtual Market Place) ist ein virtueller Bestand eines Lieferanten, den Sie weiterverkaufen können. Manchmal möchten Sie diesen großen VMP in kleinere Gruppen (Schaltflächen im Webshop) unterteilen wie "Gerbera", "Pflanzen", "Ziergras", etc. Das Problem ist, dass wenn ein Lieferant selbst auch einen VMP eines anderen Lieferanten verwendet, die Hintergrundinformationen nicht mitgesendet werden. Die Lösung: Sie erstellen eigene Listengruppen basierend auf Artikelgruppen.

Warum verwendet man VMP-Artikelgruppen-Matching?

• Webshop einteilen: Sie können verschiedene Schaltflächen im Webshop erstellen
• Übersicht: Kunden sehen nicht eine große Liste, sondern praktische Kategorien
• Automatisch sortieren: Produkte kommen automatisch in die richtige Gruppe
• Professioneller Webshop: Kunden finden schneller, was sie suchen

Was brauchen Sie um zu beginnen?

Eine Excel-Liste von Ihrem Lieferanten

Bitten Sie Ihren Lieferanten um eine Excel-Datei mit:

• ID der Artikelgruppe (zum Beispiel: ArticleGroups/354)
• Name der Artikelgruppe (zum Beispiel: Gerbera/Germini)

Das Verfahren in 3 Schritten

SCHRITT 1: Artikelgruppen in Easyflor erstellen
    ↓
SCHRITT 2: VMP-Artikelgruppen mit Ihren Artikelgruppen verknüpfen
    ↓
SCHRITT 3: Listengruppe für den Webshop erstellen

Schritt 1: Artikelgruppen erstellen

Schritt 1A: Gehen Sie zu Artikelgruppen

1. Klicken Sie auf die Kachel "Artikel"
2. Klicken Sie auf "Artikelgruppen"

Schritt 1B: Erstellen Sie eine neue Artikelgruppe

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Geben Sie der Artikelgruppe einen Namen (zum Beispiel: "Gerbera/Germini")
3. Speichern

Wiederholen Sie für alle Gruppen

• Erstellen Sie für jede Gruppe aus der Excel-Liste eine Artikelgruppe

Schritt 2: VMP-Artikelgruppen verknüpfen

Schritt 2A: Gehen Sie zu VMP Artikelgruppen-Matching

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "VMP Artikelgruppen-Matching"

Schritt 2B: Erstellen Sie eine neue Match-Liste

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Geben Sie der Liste einen Namen (z.B. "FloraHolland Matches")

Schritt 2C: Wählen Sie die neue Liste

• Klicken Sie auf die Liste, die Sie gerade erstellt haben

Schritt 2D: Gehen Sie zu Match

1. Klicken Sie auf "Match"

Schritt 2E: Erstellen Sie Verknüpfungen

Für jede Zeile in Ihrer Excel tun Sie Folgendes:

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Geben Sie die ID aus der Excel-Liste ein (z.B. ArticleGroups/354)
3. Wählen Sie die Artikelgruppe, die zu dieser ID gehört (z.B. Gerbera/Germini)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Wiederholen Sie für alle IDs

• Gehen Sie die gesamte Excel-Liste durch
• Für jede ID erstellen Sie eine Verknüpfung

Schritt 3: Listengruppe für den Webshop erstellen

Schritt 3A: Gehen Sie zu Listengruppen

1. Klicken Sie auf die Kachel "Verkauf"
2. Klicken Sie auf "Listengruppen"

Schritt 3B: Erstellen Sie eine neue Listengruppe

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Wählen Sie einen Namen für die Listengruppe (dies wird der Name der Schaltfläche im Webshop!)
3. Klicken Sie auf "Speichern"

Schritt 3C: Gehen Sie zu Listen

1. Klicken Sie auf "Listen"

Schritt 3D: Fügen Sie den VMP hinzu

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Wählen Sie den VMP, der die Artikelgruppen enthält

Schritt 3E: Wählen Sie Artikelgruppen (optional)

• Wählen Sie die Artikelgruppen, die in dieser Listengruppe angezeigt werden sollen
• Oder lassen Sie es leer, um alle anzuzeigen

Schritt 3F: Anwenden

1. Klicken Sie auf "Anwenden"
2. Fertig! Die Listengruppe ist jetzt im Webshop aktiv

Wiederholen Sie für mehr Listengruppen

Wichtige Tipps

Tipp 1: Fragen Sie die Liste bei Ihrem Lieferanten an

• Sie brauchen wirklich die Excel-Liste mit IDs
• Ohne IDs können Sie nichts verknüpfen

Tipp 2: Überprüfen Sie, ob Artikelgruppen bereits existieren

• Schauen Sie zuerst, ob eine Artikelgruppe bereits existiert
• Erstellen Sie keine unnötigen doppelten Gruppen

Tipp 3: Verwenden Sie deutliche Namen

• Für Listengruppen: verwenden Sie Namen, die Kunden verstehen
• Gut: "Gerbera", "Pflanzen", "Ziergras"
• Weniger gut: "Gruppe 1", "VMP Liste A"

Tipp 4: Kopieren Sie IDs exakt

• Kopieren Sie die IDs aus der Excel (Ctrl+C, Ctrl+V)
• Tippen Sie sie nicht ab (Gefahr von Tippfehlern)

Häufige Fehler

Fehler 1: Keine Excel-Liste angefordert

• Lösung: Fordern Sie zuerst die Liste an, bevor Sie beginnen

Fehler 2: ID falsch abgetippt

• Lösung: Kopieren und fügen Sie IDs aus der Excel ein

Fehler 3: Artikelgruppe nicht erstellt

• Lösung: Erstellen Sie zuerst alle Artikelgruppen

Zusammenfassung

Um Listengruppen basierend auf VMP-Artikelgruppen zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Excel-Liste bei Ihrem Lieferanten anfordern mit der ID der Artikelgruppe und dem Namen der Artikelgruppe.

Das Verfahren besteht aus drei Hauptschritten. In Schritt 1 erstellen Sie Artikelgruppen in Easyflor über Artikel und Artikelgruppen. In Schritt 2 verknüpfen Sie die VMP-Artikelgruppen mit Ihren erstellten Artikelgruppen über Admin und VMP Artikelgruppen-Matching, wo Sie für jede ID aus der Excel eine Verknüpfung erstellen. In Schritt 3 erstellen Sie Listengruppen, die als Schaltflächen im Webshop erscheinen, über Verkauf und Listengruppen, wo Sie den VMP wählen und die relevanten Artikelgruppen auswählen.

Testen Sie immer im Webshop, ob die Schaltflächen funktionieren und die richtigen Produkte anzeigen.