Wie erstellt man Listengruppen basierend auf VMP-Artikelgruppen in Easyflor?

Was ist ein VMP und warum ist das nötig?

Ein VMP (Virtual Market Place) ist ein virtueller Bestand eines Lieferanten, den du weiterverkaufen kannst. Manchmal möchtest du diesen großen VMP in kleinere Gruppen (Schaltflächen im Webshop) unterteilen wie "Gerbera", "Pflanzen", "Ziergras", etc. Das Problem ist, dass wenn ein Lieferant selbst auch einen VMP eines anderen Lieferanten verwendet, die Hintergrundinformationen nicht mitgesendet werden. Die Lösung: du erstellst eigene Listengruppen basierend auf Artikelgruppen.

Warum verwendet man VMP-Artikelgruppen-Matching?

• Webshop einteilen: Du kannst verschiedene Schaltflächen im Webshop erstellen
• Übersicht: Kunden sehen nicht eine große Liste, sondern praktische Kategorien
• Automatisch sortieren: Produkte kommen automatisch in die richtige Gruppe
• Professioneller Webshop: Kunden finden schneller, was sie suchen

Was brauchst du um zu beginnen?

Eine Excel-Liste von deinem Lieferanten

Bitte deinen Lieferanten um eine Excel-Datei mit:

• ID der Artikelgruppe (zum Beispiel: ArticleGroups/354)
• Name der Artikelgruppe (zum Beispiel: Gerbera/Germini)

Das Verfahren in 3 Schritten

SCHRITT 1: Artikelgruppen in Easyflor erstellen
    ↓
SCHRITT 2: VMP-Artikelgruppen mit deinen Artikelgruppen verknüpfen
    ↓
SCHRITT 3: Listengruppe für den Webshop erstellen

Schritt 1: Artikelgruppen erstellen

Schritt 1A: Gehe zu Artikelgruppen

1. Klicke auf die Kachel "Artikel"
2. Klicke auf "Artikelgruppen"

Schritt 1B: Erstelle eine neue Artikelgruppe

1. Klicke auf "+Neu"
2. Gib der Artikelgruppe einen Namen (zum Beispiel: "Gerbera/Germini")
3. Speichern

Wiederhole für alle Gruppen

• Erstelle für jede Gruppe aus der Excel-Liste eine Artikelgruppe

Schritt 2: VMP-Artikelgruppen verknüpfen

Schritt 2A: Gehe zu VMP Artikelgruppen-Matching

1. Klicke auf die Kachel "Admin"
2. Klicke auf "VMP Artikelgruppen-Matching"

Schritt 2B: Erstelle eine neue Match-Liste

1. Klicke auf "+Neu"
2. Gib der Liste einen Namen (z.B. "FloraHolland Matches")

Schritt 2C: Wähle die neue Liste

• Klicke auf die Liste, die du gerade erstellt hast

Schritt 2D: Gehe zu Match

1. Klicke auf "Match"

Schritt 2E: Erstelle Verknüpfungen

Für jede Zeile in deiner Excel tue Folgendes:

1. Klicke auf "+Neu"
2. Gib die ID aus der Excel-Liste ein (z.B. ArticleGroups/354)
3. Wähle die Artikelgruppe, die zu dieser ID gehört (z.B. Gerbera/Germini)
4. Klicke auf "Speichern"

Wiederhole für alle IDs

Schritt 3: Listengruppe für den Webshop erstellen

Schritt 3A: Gehe zu Listengruppen

1. Klicke auf die Kachel "Verkauf"
2. Klicke auf "Listengruppen"

Schritt 3B: Erstelle eine neue Listengruppe

1. Klicke auf "+Neu"
2. Wähle einen Namen für die Listengruppe (dies wird der Name der Schaltfläche im Webshop!)
3. Klicke auf "Speichern"

Schritt 3C: Gehe zu Listen

1. Klicke auf "Listen"

Schritt 3D: Füge den VMP hinzu

1. Klicke auf "+Neu"
2. Wähle den VMP, der die Artikelgruppen enthält

Schritt 3E: Wähle Artikelgruppen (optional)

• Wähle die Artikelgruppen, die in dieser Listengruppe angezeigt werden sollen
• Oder lasse es leer, um alle anzuzeigen

Schritt 3F: Anwenden

1. Klicke auf "Anwenden"
2. Fertig! Die Listengruppe ist jetzt im Webshop aktiv

Wiederhole für mehr Listengruppen

Möchtest du Kunden auch Zugang zum Webshop geben? Siehe die Anleitung: Shopbenutzer erstellen

Wichtige Tipps

1. Frage die Liste bei deinem Lieferanten an — du brauchst die Excel mit IDs
2. Überprüfe, ob Artikelgruppen bereits existieren — keine unnötigen Duplikate erstellen
3. Verwende deutliche Namen — "Gerbera", "Pflanzen" statt "Gruppe 1", "VMP Liste A"
4. Teste im Webshop — überprüfe, ob die Schaltflächen funktionieren
5. Kopiere IDs exakt — Ctrl+C, Ctrl+V statt abtippen
6. Bewahre die Excel-Liste auf — du brauchst sie vielleicht später
7. Arbeite systematisch — erst alle Artikelgruppen, dann alle Verknüpfungen, dann alle Listengruppen

Häufige Fehler

1. Keine Excel-Liste angefordert → fordere zuerst die Liste an
2. ID falsch abgetippt → kopiere und füge IDs aus der Excel ein
3. Artikelgruppe nicht erstellt → erstelle zuerst alle Artikelgruppen
4. Falscher VMP gewählt → überprüfe, welchen VMP du verwenden musst
5. Keine Artikelgruppen ausgewählt → wähle die richtigen Artikelgruppen in der Listengruppe
6. Doppelte Artikelgruppen → prüfe zuerst, ob eine Gruppe bereits existiert

Zusammenfassung

Um Listengruppen basierend auf VMP-Artikelgruppen zu erstellen, musst du zuerst eine Excel-Liste bei deinem Lieferanten anfordern mit der ID der Artikelgruppe und dem Namen der Artikelgruppe.

Das Verfahren besteht aus drei Hauptschritten. In Schritt 1 erstellst du Artikelgruppen in Easyflor über Artikel und Artikelgruppen. In Schritt 2 verknüpfst du die VMP-Artikelgruppen mit deinen erstellten Artikelgruppen über Admin und VMP Artikelgruppen-Matching, wo du für jede ID aus der Excel eine Verknüpfung erstellst. In Schritt 3 erstellst du Listengruppen, die als Schaltflächen im Webshop erscheinen, über Verkauf und Listengruppen, wo du den VMP wählst und die relevanten Artikelgruppen auswählst.

Teste immer im Webshop, ob die Schaltflächen funktionieren und die richtigen Produkte anzeigen.