Comment créer des groupes de listes basés sur des groupes d'articles VMP dans Easyflor ?

Qu'est-ce qu'un VMP et pourquoi est-ce nécessaire ?

Un VMP (Virtual Market Place) est un stock virtuel d'un fournisseur que vous pouvez revendre. Parfois vous voulez subdiviser ce grand VMP en petits groupes (boutons sur la boutique en ligne) comme "Gerberas", "Plantes", "Herbes décoratives", etc. Le problème est que si un fournisseur utilise lui-même un VMP d'un autre fournisseur, les informations sous-jacentes ne sont pas transmises. La solution : vous créez vos propres groupes de listes basés sur des groupes d'articles.

Pourquoi utiliser le matching de groupes d'articles VMP ?

• Organiser la boutique en ligne : Vous pouvez créer différents boutons sur la boutique en ligne
• Vue d'ensemble : Les clients ne voient pas une grande liste mais des catégories pratiques
• Tri automatique : Les produits sont automatiquement placés dans le bon groupe
• Flexible : Vous décidez vous-même quels groupes d'articles vont ensemble
• Fonctionne avec les VMPs : Même si le fournisseur utilise lui-même un VMP de quelqu'un d'autre
• Boutique en ligne professionnelle : Les clients trouvent plus rapidement ce qu'ils cherchent

Quand l'utiliser ?

**Exemples 😗*

• Vous utilisez un VMP de FloraHolland et voulez créer des catégories
• Votre fournisseur envoie une grande liste et vous voulez la rendre claire
• Vous voulez des boutons sur votre boutique en ligne comme "Gerberas", "Plantes" et "Herbes décoratives"
• Vous voulez que les produits arrivent automatiquement dans la bonne catégorie

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De quoi avez-vous besoin pour commencer ?

Une liste Excel de votre fournisseur

Demandez à votre fournisseur un fichier Excel avec :

• ID du groupe d'articles (par exemple : ArticleGroups/354)
• Nom du groupe d'articles (par exemple : Gerbera/Germini)

**Exemple d'une telle liste 😗*

ArticleGroups/354    Gerbera/Germini
ArticleGroups/2657   Plantes
ArticleGroups/224    Fruits décoratifs
ArticleGroups/232    Herbes décoratives

**Important 😗* Vous avez besoin de cette liste avant de pouvoir commencer !

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Le processus en 3 étapes

Aperçu :

ÉTAPE 1 : Créer des groupes d'articles dans Easyflor
    ↓
ÉTAPE 2 : Lier les groupes d'articles VMP à vos groupes d'articles
    ↓
ÉTAPE 3 : Créer un groupe de listes pour la boutique en ligne

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Étape 1 : Créer des groupes d'articles

Que sont les groupes d'articles ?

Les groupes d'articles sont des catégories dans lesquelles vous regroupez les produits. Par exemple : "Gerberas", "Plantes", "Herbes décoratives", etc.

Étape 1A : Accédez aux groupes d'articles

1. Cliquez sur la tuile "Articles"
2. Cliquez sur "Groupes d'articles"

Étape 1B : Créez un nouveau groupe d'articles

1. Cliquez sur "+Nouveau"
2. Donnez un nom au groupe d'articles (par exemple : "Gerbera/Germini")

Répétez pour tous les groupes

• Créez un groupe d'articles pour chaque groupe de la liste Excel

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Étape 2 : Lier les groupes d'articles VMP

Que allez-vous faire ?

Maintenant vous allez lier les ID de la liste Excel aux groupes d'articles que vous avez créés à l'Étape 1. Ainsi Easyflor sait : "Si un produit est ArticleGroups/354, il appartient au groupe d'articles Gerbera/Germini".

Étape 2A : Accédez au matching de groupes d'articles VMP

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Matching groupes d'articles VMP"

Étape 2B : Créez une nouvelle liste de matching

1. Cliquez sur "+Nouveau"
2. Donnez un nom à la liste
   • **Exemples 😗* "Matches FloraHolland", "VMP Fournisseur X"

Étape 2C : Sélectionnez la nouvelle liste

• Cliquez sur la liste que vous venez de créer

Étape 2D : Accédez à Match

1. Cliquez sur "Match"
2. C'est ici que viennent les liens entre les groupes d'articles VMP et vos groupes d'articles

Étape 2E : Créez des liens

**Pour chaque ligne de votre Excel, faites ce qui suit 😗*

1. Cliquez sur "+Nouveau"
2. Entrez l'ID de la liste Excel
   • **Exemple 😗* ArticleGroups/354
3. Sélectionnez le groupe d'articles qui correspond à cet ID
   • **Exemple 😗* Gerbera/Germini
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Répétez pour tous les ID

• Parcourez toute la liste Excel
• Pour chaque ID, créez un lien

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Étape 3 : Créer un groupe de listes pour la boutique en ligne

Qu'est-ce qu'un groupe de listes ?

Un groupe de listes est un bouton sur la boutique en ligne que les clients peuvent cliquer. Par exemple : un bouton "Gerberas" qui ne montre que des gerberas.

Étape 3A : Accédez aux groupes de listes

1. Cliquez sur la tuile "Vente"
2. Cliquez sur "Groupes de listes"

Étape 3B : Créez un nouveau groupe de listes

1. Cliquez sur "+Nouveau"
2. Choisissez un nom pour le groupe de listes
   • Ce sera le nom du bouton sur la boutique en ligne !
   • **Exemples 😗* "Gerberas", "Plantes", "Herbes décoratives"
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 3C : Accédez aux listes

1. Cliquez sur "Listes"

Étape 3D : Ajoutez le VMP

1. Cliquez sur "+Nouveau"
2. Choisissez le VMP qui contient les groupes d'articles
   • C'est le VMP de votre fournisseur

Étape 3E : Sélectionnez les groupes d'articles (optionnel)

**Vous avez deux options 😗*

Option 1 : Sélectionnez des groupes d'articles spécifiques

• Faites une sélection des groupes d'articles que vous voulez montrer dans ce groupe de listes
• **Exemple 😗* Si vous créez un groupe de listes "Gerberas", sélectionnez uniquement "Gerbera/Germini"

Option 2 : Laissez vide

• Si vous avez déjà fait une sélection dans les groupes d'articles, vous pouvez laisser vide ici

Étape 3F : Appliquez

1. Cliquez sur "Appliquer"
2. Terminé ! Le groupe de listes est maintenant actif sur la boutique en ligne

Répétez pour plus de groupes de listes

• Voulez-vous plusieurs boutons sur la boutique en ligne ?
• Répétez l'Étape 3 pour chaque bouton que vous voulez créer

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Conseils importants

Conseil 1 : Demandez la liste à votre fournisseur

• Vous avez vraiment besoin de cette liste Excel avec les ID
• Sans ID, vous ne pouvez rien lier
• Demandez-la avant de commencer

Conseil 2 : Vérifiez si les groupes d'articles existent déjà

• Regardez d'abord si un groupe d'articles existe déjà
• Ne créez pas inutilement des groupes en double

Conseil 3 : Utilisez des noms clairs

• Pour les groupes de listes : utilisez des noms que les clients comprennent
• **Bon 😗* "Gerberas", "Plantes", "Herbes décoratives"
• **Moins bon 😗* "Groupe 1", "Liste VMP A"

Conseil 4 : Testez sur la boutique en ligne

• Après avoir tout configuré, allez sur la boutique en ligne
• Cliquez sur les boutons que vous avez créés
• Vérifiez si les bons produits apparaissent

Conseil 5 : Copiez les ID exactement

• Copiez les ID depuis Excel (Ctrl+C, Ctrl+V)
• Ne les retapez pas (risque de fautes de frappe)
• Un seul caractère erroné et ça ne marche pas !

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Erreurs courantes

Erreur 1 : Pas de liste Excel demandée

• Vous commencez sans la liste Excel du fournisseur
• **Conséquence 😗* Vous ne savez pas quels ID vous devez lier
• **Solution 😗* Demandez d'abord la liste avant de commencer

Erreur 2 : ID mal recopié

• Vous tapez "ArticleGroups/345" au lieu de "ArticleGroups/354"
• **Conséquence 😗* Le lien ne fonctionne pas
• **Solution 😗* Copiez et collez les ID depuis Excel

Erreur 3 : Groupe d'articles non créé

• Vous essayez de lier à un groupe d'articles qui n'existe pas
• **Conséquence 😗* Vous ne pouvez pas créer le lien
• **Solution 😗* Créez d'abord tous les groupes d'articles

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Aperçu visuel du processus

PRÉPARATION :
Demander la liste Excel au fournisseur avec ID et noms
    ↓
ÉTAPE 1 : Créer les groupes d'articles
    ↓
Articles → Groupes d'articles → +Nouveau
Créer un groupe d'articles pour chaque groupe de l'Excel
    ↓
ÉTAPE 2 : Créer les liens
    ↓
Admin → Matching groupes d'articles VMP → +Nouveau → Créer liste
Match → +Nouveau → Créer un lien pour chaque ID
(ID de l'Excel → Groupe d'articles de l'Étape 1)
    ↓
ÉTAPE 3 : Créer les groupes de listes pour la boutique en ligne
    ↓
Vente → Groupes de listes → +Nouveau → Donner nom
Listes → +Nouveau → Choisir VMP → Sélectionner groupes d'articles
    ↓
TERMINÉ ! Boutons sur la boutique en ligne avec les bons produits

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Résumé

Pour créer des groupes de listes basés sur des groupes d'articles VMP, vous devez d'abord demander une liste Excel à votre fournisseur avec deux colonnes : l'ID du groupe d'articles (par exemple ArticleGroups/354) et le nom du groupe d'articles (par exemple Gerbera/Germini). Cette liste est essentielle car les informations sous-jacentes du fournisseur ne sont pas transmises si un fournisseur utilise lui-même un VMP d'un autre fournisseur.

Le processus consiste en trois étapes principales. À l'Étape 1, vous créez des groupes d'articles dans Easyflor en allant sur la tuile Articles puis Groupes d'articles où vous créez un nouveau groupe d'articles via "+Nouveau" pour chaque groupe de la liste Excel.

À l'Étape 2, vous liez les groupes d'articles VMP à vos groupes d'articles créés en allant dans Admin, puis Matching groupes d'articles VMP, où vous cliquez sur "+Nouveau" pour créer une liste de matching avec un nom clair. Sélectionnez cette liste, cliquez sur "Match" et ajoutez pour chaque ID de la liste Excel un lien en cliquant sur "+Nouveau", en entrant l'ID et en sélectionnant le groupe d'articles correspondant. Copiez les ID depuis Excel au lieu de les retaper pour éviter les fautes de frappe.

À l'Étape 3, vous créez des groupes de listes qui apparaissent comme boutons sur la boutique en ligne en allant dans Vente puis Groupes de listes. Cliquez sur "+Nouveau", donnez un nom que les clients comprennent, cliquez sur "Enregistrer", allez dans "Listes", cliquez sur "+Nouveau" et choisissez le VMP de votre fournisseur. Ensuite sélectionnez les groupes d'articles qui doivent apparaître dans ce groupe de listes, ou laissez vide si vous avez déjà fait une sélection. Cliquez sur "Appliquer" et répétez ce processus pour chaque bouton que vous voulez sur la boutique en ligne.