Jak tworzyć grupy list na podstawie grup artykułów VMP w Easyflor?

Czym jest VMP i dlaczego to jest potrzebne?

VMP (Virtual Market Place) to wirtualne zapasy dostawcy, które możesz odsprzedawać. Czasami chcesz podzielić duży VMP na mniejsze grupy (przyciski w sklepie internetowym) jak "Gerbery", "Rośliny", "Trawy ozdobne" itp. Problem polega na tym, że gdy dostawca sam używa VMP od innego dostawcy, informacje bazowe nie są przekazywane. Rozwiązanie: tworzysz własne grupy list na podstawie grup artykułów.

Dlaczego używać dopasowywania grup artykułów VMP?

• Organizacja sklepu internetowego: Tworzenie różnych przycisków (np. "Gerbery", "Rośliny", "Trawy ozdobne")
• Przegląd: Klienci widzą wygodne kategorie zamiast jednej dużej listy
• Automatyczne sortowanie: Produkty automatycznie trafiają do właściwej grupy
• Elastycznie: Sam decydujesz, które grupy artykułów do siebie pasują
• Działa z VMP: Nawet jeśli dostawca używa VMP od kogoś innego
• Profesjonalny sklep: Klienci szybciej znajdują to, czego szukają

Kiedy tego używać?

Przykłady:

• Używasz VMP od FloraHolland i chcesz utworzyć kategorie
• Twój dostawca przesyła dużą listę i chcesz ją uporządkować
• Chcesz w sklepie internetowym przyciski jak "Gerbery", "Rośliny" i "Trawy ozdobne"
• Chcesz, aby produkty automatycznie trafiały do właściwej kategorii
• Twój dostawca również używa VMP od innego dostawcy

---

Czego potrzebujesz na początek?

Lista Excel od dostawcy

Poproś dostawcę o plik Excel z:

• ID grupy artykułów (np.: ArticleGroups/354)
• Nazwa grupy artykułów (np.: Gerbera/Germini)

Przykład takiej listy:

ArticleGroups/354    Gerbera/Germini
ArticleGroups/2657   Rośliny
ArticleGroups/224    Owoce ozdobne
ArticleGroups/232    Trawy ozdobne
ArticleGroups/226    Kapusta ozdobna
ArticleGroups/215    Skimmia
ArticleGroups/217    Stillingia

Ważne: Potrzebujesz tej listy zanim zaczniesz!

---

Proces w 3 krokach

KROK 1: Tworzenie grup artykułów w Easyflor
    ↓
KROK 2: Łączenie grup artykułów VMP z Twoimi grupami artykułów
    ↓
KROK 3: Tworzenie grupy list dla sklepu internetowego

---

Krok 1: Tworzenie grup artykułów

Czym są grupy artykułów?

Grupy artykułów to kategorie, w których grupujesz produkty. Na przykład: "Gerbery", "Rośliny", "Trawy ozdobne" itp.

Krok 1A: Przejdź do grup artykułów

1. Kliknij kafelek "Artykuły"
2. Kliknij "Grupy artykułów"

Krok 1B: Utwórz nową grupę artykułów

Istnieje już obszerny przewodnik tworzenia grup artykułów: Tworzenie grup artykułów

Wersja skrócona:

1. Kliknij "+Nowy"
2. Nadaj grupie nazwę (np.: "Gerbera/Germini")
3. Wskazówka: Jeśli dobrze znasz numery VBN, wystarczy wykonać kroki 1 do 4 i zapisać

Krok 1C: Lub użyj istniejących grup artykułów

• Grupa już istnieje? Wybierz ją i dostosuj według potrzeb
• Najpierw sprawdź, czy grupa już istnieje, zanim utworzysz nową

Powtórz dla wszystkich grup

• Utwórz grupę artykułów dla każdej grupy z listy Excel

---

Krok 2: Łączenie grup artykułów VMP

Co będziesz robić?

Teraz połączysz ID z listy Excel z grupami artykułów utworzonymi w Kroku 1. Dzięki temu Easyflor wie: "Jeśli produkt to ArticleGroups/354, należy do grupy Gerbera/Germini".

Krok 2A: Przejdź do Dopasowywania grup artykułów VMP

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Dopasowywanie grup artykułów VMP"

Krok 2B: Utwórz nową listę dopasowań

1. Kliknij "+Nowy"
2. Nadaj liście nazwę
   • Wskazówka: Wybierz dla siebie wyraźną nazwę
   • Przykłady: "Dopasowania FloraHolland", "VMP Dostawca X", "Połączenia grup artykułów"

Krok 2C: Wybierz nową listę

• Kliknij listę, którą właśnie utworzyłeś

Krok 2D: Przejdź do Match

1. Kliknij "Match"
2. Tu pojawią się połączenia między grupami artykułów VMP a Twoimi grupami artykułów

Krok 2E: Utwórz połączenia

Dla każdego wiersza w Excelu wykonaj następujące:

1. Kliknij "+Nowy"
2. Wprowadź ID z listy Excel
   • Przykład: ArticleGroups/354
3. Wybierz grupę artykułów odpowiadającą temu ID
   • Przykład: Gerbera/Germini
4. Kliknij "Zapisz"

Powtórz dla wszystkich ID

• Przejdź przez całą listę Excel
• Dla każdego ID utwórz połączenie
• To może chwilę potrwać, ale musisz to zrobić tylko raz!

Przykład połączeń:

ArticleGroups/354 → Gerbera/Germini
ArticleGroups/2657 → Rośliny
ArticleGroups/224 → Owoce ozdobne
ArticleGroups/232 → Trawy ozdobne
ArticleGroups/226 → Kapusta ozdobna
ArticleGroups/215 → Skimmia
ArticleGroups/217 → Stillingia

---

Krok 3: Tworzenie grupy list dla sklepu internetowego

Czym jest grupa list?

Grupa list to przycisk w sklepie internetowym, który klienci mogą kliknąć. Na przykład: przycisk "Gerbery", który pokazuje tylko gerbery.

Krok 3A: Przejdź do grup list

1. Kliknij kafelek "Sprzedaż"
2. Kliknij "Grupy list"

Krok 3B: Utwórz nową grupę list

1. Kliknij "+Nowy"
2. Wybierz nazwę dla grupy list
   • To będzie nazwa przycisku w sklepie internetowym!
   • Przykłady: "Gerbery", "Rośliny", "Trawy ozdobne"
3. Kliknij "Zapisz"
4. Jesteś teraz automatycznie w liście (jeśli nie, kliknij listę, którą właśnie utworzyłeś)

Krok 3C: Wybierz grupę list

• Jeśli nie jesteś jeszcze w grupie list, kliknij ją

Krok 3D: Przejdź do list

1. Kliknij "Listy"

Krok 3E: Dodaj VMP

1. Kliknij "+Nowy"
2. Wybierz VMP, który zawiera grupy artykułów
   • To jest VMP Twojego dostawcy

Krok 3F: Wybierz grupy artykułów (opcjonalne)

Masz dwie opcje:

Opcja 1: Wybierz konkretne grupy artykułów

• Dokonaj wyboru grup artykułów, które chcesz pokazać w tej grupie list
• Przykład: Jeśli tworzysz grupę list "Gerbery", wybierz tylko "Gerbera/Germini"

Opcja 2: Zostaw puste

• Jeśli już dokonałeś wyboru w grupach artykułów, możesz pominąć ten wybór
• Wszystkie grupy artykułów zostaną wtedy pokazane

Krok 3G: Zastosuj

1. Kliknij "Zastosuj"
2. Gotowe! Grupa list jest teraz aktywna w sklepie internetowym

Powtórz dla większej liczby grup list

• Chcesz wiele przycisków w sklepie internetowym?
• Powtórz Krok 3 dla każdego przycisku, który chcesz utworzyć

Chcesz również dać klientom dostęp do sklepu internetowego? Zobacz instrukcję: Tworzenie użytkownika sklepu

---

Praktyczny przykład: Kompletna konfiguracja

Sytuacja:

Używasz VMP od FloraHolland i chcesz trzy przyciski w sklepie internetowym:

1. Gerbery (tylko gerbery)
2. Rośliny (tylko rośliny)
3. Trawy ozdobne (trawa ozdobna, kapusta ozdobna itp.)

Krok 1: Utwórz grupy artykułów

1. Artykuły → Grupy artykułów → +Nowy
2. Utwórz: "Gerbera/Germini"
3. Utwórz: "Rośliny"
4. Utwórz: "Trawa ozdobna"
5. Utwórz: "Kapusta ozdobna"

Krok 2: Połącz grupy artykułów VMP

1. Admin → Dopasowywanie grup artykułów VMP → +Nowy
2. Nazwa: "Połączenia FloraHolland"
3. Kliknij listę → Match → +Nowy

Utwórz połączenia:

• ID: ArticleGroups/354 → Grupa artykułów: Gerbera/Germini
• ID: ArticleGroups/2657 → Grupa artykułów: Rośliny
• ID: ArticleGroups/232 → Grupa artykułów: Trawa ozdobna
• ID: ArticleGroups/226 → Grupa artykułów: Kapusta ozdobna

Krok 3A: Utwórz grupę list "Gerbery"

1. Sprzedaż → Grupy list → +Nowy
2. Nazwa: "Gerbery"
3. Zapisz → Listy → +Nowy
4. Wybierz VMP FloraHolland
5. Wybierz grupę artykułów: "Gerbera/Germini"
6. Zastosuj

Krok 3B: Utwórz grupę list "Rośliny"

1. Sprzedaż → Grupy list → +Nowy
2. Nazwa: "Rośliny"
3. Zapisz → Listy → +Nowy
4. Wybierz VMP FloraHolland
5. Wybierz grupę artykułów: "Rośliny"
6. Zastosuj

Krok 3C: Utwórz grupę list "Trawy ozdobne"

1. Sprzedaż → Grupy list → +Nowy
2. Nazwa: "Trawy ozdobne"
3. Zapisz → Listy → +Nowy
4. Wybierz VMP FloraHolland
5. Wybierz grupy artykułów: "Trawa ozdobna" i "Kapusta ozdobna"
6. Zastosuj

Wynik w sklepie internetowym:

[Przycisk: Gerbery] → Pokazuje tylko gerbery
[Przycisk: Rośliny] → Pokazuje tylko rośliny
[Przycisk: Trawy ozdobne] → Pokazuje trawę ozdobną i kapustę ozdobną

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Poproś o listę u dostawcy

• Naprawdę potrzebujesz tej listy Excel z ID
• Bez ID nic nie połączysz
• Poproś o nią przed rozpoczęciem

Wskazówka 2: Sprawdź, czy grupy artykułów już istnieją

• Najpierw sprawdź, czy grupa już istnieje
• Nie twórz niepotrzebnych duplikatów
• Używaj istniejących grup, gdzie to możliwe

Wskazówka 3: Używaj wyraźnych nazw

• Dla grup list: używaj nazw zrozumiałych dla klientów
• Dobrze: "Gerbery", "Rośliny", "Trawy ozdobne"
• Gorzej: "Grupa 1", "Lista VMP A"

Wskazówka 4: Testuj w sklepie internetowym

• Po skonfigurowaniu wszystkiego, przejdź do sklepu
• Kliknij utworzone przyciski
• Sprawdź, czy pojawiają się właściwe produkty

Wskazówka 5: Kopiuj ID dokładnie

• Kopiuj ID z Excela (Ctrl+C, Ctrl+V)
• Nie przepisuj ręcznie (ryzyko literówek)
• Jeden błędny znak i nie działa!

Wskazówka 6: Zachowaj listę Excel

• Zachowaj listę otrzymaną od dostawcy
• Możesz jej potrzebować później
• Gdy chcesz coś dodać lub zmienić

Wskazówka 7: Pracuj systematycznie

• Najpierw wszystkie grupy artykułów
• Potem wszystkie połączenia
• Potem wszystkie grupy list
• Tak nie zgubisz się

---

Częste błędy

Błąd 1: Brak listy Excel

• Zaczynasz bez listy Excel od dostawcy
• Konsekwencja: Nie wiesz, które ID łączyć
• Rozwiązanie: Najpierw poproś o listę

Błąd 2: Nieprawidłowo przepisane ID

• Wpisujesz "ArticleGroups/345" zamiast "ArticleGroups/354"
• Konsekwencja: Połączenie nie działa
• Rozwiązanie: Kopiuj i wklej z Excela

Błąd 3: Grupa artykułów nie utworzona

• Próbujesz połączyć z nieistniejącą grupą artykułów
• Konsekwencja: Nie możesz utworzyć połączenia
• Rozwiązanie: Najpierw utwórz wszystkie grupy artykułów

Błąd 4: Wybrano niewłaściwy VMP

• Wybierasz inny VMP niż ten z grupami artykułów
• Konsekwencja: Produkty nie pojawiają się w grupie list
• Rozwiązanie: Sprawdź, którego VMP musisz użyć

Błąd 5: Nie wybrano grup artykułów

• Tworzysz grupę list, ale nie wybierasz grup artykułów
• Konsekwencja: Wszystkie produkty się pojawiają (lub żadne)
• Rozwiązanie: Wybierz właściwe grupy artykułów w grupie list

Błąd 6: Zduplikowane grupy artykułów

• Przypadkowo tworzysz dwa razy tę samą grupę artykułów
• Konsekwencja: Zamieszanie i produkty w złych miejscach
• Rozwiązanie: Najpierw sprawdź, czy grupa już istnieje

---

Wizualny przegląd procesu

PRZYGOTOWANIE:
Poproś dostawcę o listę Excel z ID i nazwami
    ↓
KROK 1: Utwórz grupy artykułów
    ↓
Artykuły → Grupy artykułów → +Nowy
Utwórz grupę artykułów dla każdej grupy z Excela
    ↓
KROK 2: Utwórz połączenia
    ↓
Admin → Dopasowywanie grup artykułów VMP → +Nowy → Utwórz listę
Match → +Nowy → Utwórz połączenie dla każdego ID
(ID z Excela → Grupa artykułów z Kroku 1)
    ↓
KROK 3: Utwórz grupy list dla sklepu internetowego
    ↓
Sprzedaż → Grupy list → +Nowy → Nadaj nazwę
Listy → +Nowy → Wybierz VMP → Wybierz grupy artykułów
    ↓
GOTOWE! Przyciski w sklepie z właściwymi produktami

---

Podsumowanie

Aby tworzyć grupy list na podstawie grup artykułów VMP, najpierw poproś dostawcę o listę Excel z dwiema kolumnami: ID grupy artykułów (np. ArticleGroups/354) i nazwą grupy artykułów (np. Gerbera/Germini). Ta lista jest niezbędna, ponieważ informacje bazowe dostawcy nie są przekazywane, gdy dostawca również używa VMP od innego dostawcy.

Proces składa się z trzech głównych kroków. W Kroku 1 tworzysz grupy artykułów w Easyflor przechodząc do kafelka Artykuły i następnie do Grup artykułów, gdzie tworzysz nową grupę dla każdej grupy z listy Excel przez "+Nowy". Istnieje obszerny przewodnik dla tego (Tworzenie grup artykułów), ale jeśli dobrze znasz numery VBN, wystarczy wykonać pierwsze 4 kroki. Najpierw sprawdź, czy grupy artykułów już istnieją, zanim utworzysz nowe.

W Kroku 2 łączysz grupy artykułów VMP z utworzonymi grupami artykułów przechodząc do Admin, potem do Dopasowywanie grup artykułów VMP, gdzie klikasz "+Nowy", aby utworzyć listę dopasowań z wyraźną nazwą. Wybierz tę listę, kliknij "Match" i dodaj połączenie dla każdego ID z listy Excel klikając "+Nowy", wprowadzając ID (np. ArticleGroups/354) i wybierając odpowiednią grupę artykułów (np. Gerbera/Germini). Kopiuj ID z Excela zamiast przepisywać, aby uniknąć literówek.

W Kroku 3 tworzysz grupy list, które pojawiają się jako przyciski w sklepie internetowym, przechodząc do Sprzedaży i potem do Grup list. Kliknij "+Nowy", nadaj nazwę zrozumiałą dla klientów (jak "Gerbery" lub "Rośliny"), kliknij "Zapisz", przejdź do "List", kliknij "+Nowy" i wybierz VMP od dostawcy. Następnie wybierz grupy artykułów, które mają pojawić się w tej grupie list (np. tylko "Gerbera/Germini" dla przycisku "Gerbery"), lub zostaw puste, jeśli już dokonałeś wyboru w grupach artykułów. Kliknij "Zastosuj" i powtórz ten proces dla każdego przycisku, który chcesz mieć w sklepie internetowym. Zawsze testuj w sklepie, czy przyciski działają i pokazują właściwe produkty.